Opprette og vedlikeholde en e - post kampanje er en tidkrevende prosess . Du må gjøre den opprinnelige listen , stadig legge til nye adresser , og bli kvitt de dårlige adresser på listen din. Ett program som du kan bruke til å starte og opprettholde en e - post kampanje er Microsoft Excel. Når e - post liste er utarbeidet , kan du føle deg fri til å laste opp informasjonen til en e - post nyhetsbrev tjeneste . Du trenger:
Microsoft Excel
E - post nyhetsbrev - sending tjeneste
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et nytt Microsoft Excel ark og skriv inn overskrifter på tvers av den første raden. For eksempel kan få overskriftene dine bare inkludere " fornavn ", "Etternavn " og " E - post -adresse. "
2

Høyreklikk den nederste kategorien av Excel -regneark , som heter " Ark1 " som standard. Velg " Gi nytt navn " og navnet på regnearket "E- mail List" eller lignende .
3

Høyreklikk på "E- post liste " fanen igjen og velg " flytte eller kopiere "denne gangen . Sjekk "Opprett en Copy" i dialogboksen , velg " Ark2 " på listen, og deretter trykke " OK . " Dette vil lage en eksakt kopi av det første regnearket . Gjenta dette trinnet to ganger mer å lage to flere identiske regneark .
4

Høyreklikk på " Ark2 " og " Sheet3 " ( separat) , og trykk " Delete". Gi den andre arbeidet ark " Tilgang, " den tredje " utmelding ", og den fjerde " Transittstopp ." Disse ekstra regneark vil tillate deg å merke og vedlikeholde fremtidige tillegg til din liste samt de dårlige adresser (ikke- arbeidende e -postmeldinger eller folk som ber om å bli meldt fra dine utsendelser ).
5

Angi e - postadresse data inn i " e - mail List "-kategorien (du kan også kopiere og lime inn data inn arket ditt hvis du har en liste over adresser i et annet sted ) .
6

Gå til " File" og deretter "Lagre " på hovedmenyen for å lagre informasjon i en standard Excel-regneark filen.
7

Kontroller at "E- mail List "-kategorien er fortsatt aktiv , og deretter gå til " File" og deretter " Lagre som " på Excel hovedmenyen. Klikk på " Lagre som type" drop- down menyen og velg " Tekst ( Tab avgrenset) " eller " CSV ( Comma avgrenset) . " Dette er de to filtypene som er best for import av e -post data til en sender program eller tjeneste .
8

Klikk "OK" når programmet spør om du vil lagre bare det aktive regnearket , og deretter " Ja" når den spør deg et spørsmål om formatering. Du skal nå ha to filer for å opprettholde for kampanjen - . Excel-filen og din tekst eller CSV -fil (sistnevnte er utelukkende for å laste opp informasjon )
9

Last teksten eller CSV -fil til din online e - post nyhetsbrev tjeneste -konto ( se Resources for et eksempel) . Slett denne teksten eller CSV- fil fra datamaskinen din når du er ferdig med å laste den opp til din e - post nyhetsbrev service - du trenger ikke det lenger
10

Legg til nye adresser til din " . Tilgang " regneark som tiden går . Lagre som " Tilgang " regneark som en egen tekst eller CSV -fil ( se instruksjonene i trinn 7 ) , slik at du kan laste opp de nye adressene til din e - post nyhetsbrev tjeneste jevne mellomrom.

Sørg for å klippe og lime listen over filer inn i " e - post-listen " regneark når du er ferdig å laste opp at ny informasjon til din e - post nyhetsbrev tjeneste konto . Gjenta dette trinnet kontinuerlig når du trenger å legge til en ny gruppe av e - postadresser på listen.
11

Legg unsubscribes og spretter til sine respektive ark også. Deretter kopiere og lime hver dårlig adresse i " Søk og erstatt "-dialogboksen ( CTRL + F ) for å finne og slette uønsket tilgang fra " E - mail List" regneark.