Microsoft Access er et kraftig program som lar deg lage robuste databaser for å holde styr på alt fra oppskrifter til kunder og inventar . Ut av alle programmene i Microsoft Office-pakken , er Access den mektigste i form av skalerbarhet og bruker tilpasning . Når først komme i gang med Access , er det en god ide å bruke lett-å -følge Database Wizard , da dette vil hjelpe deg å lære hvordan Tilgang gjelder ulike komponenter. Men hvis prøvene som tilbys av veiviseren ikke passer dine behov , kan du lage en enkel single- table database relativt enkelt. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access på datamaskinen. Klikk på " Blank Database "-ikonet i "Available Maler "-vinduet.
2

Opprett en ny tabell for databasen. Klikk på " Klikk for å legge " drop -down boksen i "Table Tools "-vinduet . Legg felt til standard " Table1 " tabellen opprettes når du først åpne programmet. For eksempel å lage en enkel database med personlige kontakter , med sine telefonnumre og e-postadresser , legge til følgende felt:

type felt /Navn

ID /ID (Auto - generert av Har tilgang. ikke fjerne )

Tekst /contact_name

Tekst /PHONE_NUMBER

Tekst /EMAIL_ADDRESS

For eksempel database, oppretter du tre felt i alt .
3

Klikk "View" på verktøylinjen for . Enter " tbl_Personal_Contacts " eller noe lignende i "Lagre som"-dialogboksen , og klikk " OK . " Når du navngir Access tabeller , bruke " tbl " prefikset for å standardisere navnekonvensjonene og lage tabeller lettere å gjenkjenne når du arbeider med databasen.
4

Opprette et skjema for dataregistrering i eksempeldatabasen . Klikk på " Create "-fanen på båndet bar . Klikk på " Form Wizard" linken i " Skjemaer " område . Klikk på " >> "-knappen i " Form Wizard" vinduet, deretter " Finish". Veiviseren oppretter et enkelt skjema du kan bruke til å legge inn data i databasen som heter " tbl_Personal_Contacts . " Høyreklikk på " tbl_Personal_Contacts " under " Skjemaer " i ruten til høyre i vinduet. Gi nytt navn skjemaet til " frm_Personal_Contacts . " Dette unngår forvirring når skille mellom form og tabellobjekter i Access.
5

å lage en rapport eller " Contact List" for oppføringer i databasen, klikker "Create " og deretter " Report Wizard . " Klikk på " >> " knappen for å flytte alle felt til den nye rapporten . Klikk "Finish". Access oppretter en tom rapport for databasen.
6

Klikk på "File " og deretter " Lagre" på båndet bar . Skriv inn et beskrivende navn for databasen filnavnet , og klikk deretter "Lagre".
7

Klikk på " frm_personal_contacts "-fanen i eksempeldatabasen . Skriv inn navn, telefonnummer og e-postadresse til personen til å legge til kontakten database, og trykk deretter på " Tab ". Legge til flere kontakter som trengs til prøven database.