De grunnleggende komponentene i Microsoft Access er tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter . Tabellene inneholder rådata . Tabeller er den ene komponent hvorfra databasen blir mesteparten av orientering. Spørringer, skjemaer og rapporter arbeide sammen for å hjelpe brukeren å forstå og manipulere data som ligger i tabellene. Spørsmål

Access spørsmål hente informasjon fra tabeller og tillater brukeren å manipulere data . Flere vanlige typer søk er en del av Access : Velg , Lag tabell , legge til, slette og oppdatere . En Select spørring blir brukt til å velge informasjon fra tabellene i henhold til brukerens krav. Lag tabell -spørringer brukes til å lage en ny tabell fra utvalgte data . For eksempel, hvis en produsent må huske et produkt, kan han lage en ny tabell med bare de varenumre . Dette er spesielt nyttig hvis en annen leverandør må denne informasjonen . En tilføyingsspørring brukes til å legge informasjon fra en tabell til en annen . Slett spørringer fjerne spesifisert informasjon fra en tabell og Oppdatering spørsmål, endre informasjon fra en tabell til en annen eller i en tabell.
Danner

Forms har flere bruksområder . Et skjema kan opprettes for å navigere en database . For eksempel kan en form tillate sluttbrukeren å åpne en rapport ved å trykke på en knapp. Skjemaer brukes også til å legge inn informasjon i databasen tabeller . I stedet for å legge inn informasjon i et objekt som ligner et regneark , kan en sluttbruker inn informasjon i en visuelt behagelig skjema . For eksempel vil legge inn en kundes adresse i et regneark være tungvint . Men hvis adressen er inngått en form , er det mindre klumpete og enklere for sluttbrukeren å forstå. Hvis skjemaet brukes til dataregistrering ofte , objektet den kobles til eller trekkes inn er en tabell .
Reports

Rapporter gir en utskriftsvennlig utformingen av informasjonen i databasen . Rapporten kan koble til tabeller, spørringer eller skjemaer . En Access-rapport kan formateres i henhold til brukerens behov . Sideoppsett og marginene er bare det grunnleggende. I rapporten , kan brukeren inneholde dato og klokkeslett for når rapporten ble kjørt, topp-og bunntekst og rapportere topp-og bunntekst . For eksempel kan en regnskapsmessig avdeling ønsker å vise dato og klokkeslett for siste fordringer rapport samtidig som nederst på hver side er en beregning som viser hvor mye betalt.
Integrasjon

Hver av de viktigste komponentene i Microsoft Access kan integreres med andre Office-programmer . Bord, spørring resultater, skjemaer og rapporter kan eksporteres eller sendes til andre. For eksempel kan tabeller bli eksportert til eller importeres fra Excel. Integrasjonen med Excel er spesielt nyttig som brukeren ikke trenger å skrive inn data . Rapportene kan eksporteres til Word eller sendt direkte fra Access gjennom Outlook.