? Microsoft Access er et program for å opprette, administrere og formatering av data . Microsoft, som gjør tilgang , distribuerer programmet som en del av Microsoft Office-pakken. Tilgang ' viktige verktøy inkluderer skjermer for dataregistrering , kjører spørringer, produsere rapporter og andre operasjoner . Tilgang programmeringsspråk er også viktig fordi det tillater brukerne å utvide programmets standard funksjonalitet. Data Entry Egenskaper

En intuitiv måte å legge inn data i en Access database er manuell inntasting . En viktig funksjon i Access som brukere velger for denne operasjonen er verktøyet for å lage tabeller. Brukere klikker på en knapp på verktøylinjen for å opprette en ny tabell, og deretter definere kolonneetiketter for feltene i tabellen .

Navigeringsruten av Access er en funksjon som lar brukere raskt klikke for å velge tabeller de har laget og lagret . Navigasjonsruten lar også brukere til å velge andre gjenstander , inklusive rapporter og spørringer.
Import og eksport

En funksjon for å importere eksisterende data er det sett av verktøy under " Eksterne data "-menyen overskriften. Et av disse verktøyene er merket " Excel ". Ved å klikke på den, Access-brukere vise en veiviser som guider dem gjennom prosessen med å flytte data fra et Excel-regneark til deres Access database . En beslektet funksjon er verktøysett for å eksportere Access-data til formater andre programmer kan lese, inkludert Word, Excel og nettlesere. Tilgang import og eksport verktøy er viktig å arbeide lagene som har data som er lagret i forskjellige formater.
Reports

Report Wizard er en Access funksjon som oppretter en rapport fra en valgt tabell eller en annen datakilde med et enkelt klikk. Brukere klikker på en tabell i navigasjonsruten , og klikk deretter Rapportveiviseren ikon på verktøylinjen for å utføre veiviseren , som ber brukere for parametre for å definere rapporten. Brukere kan da bruke et annet sett med Access-funksjoner for å tilpasse utseendet og funksjonaliteten til rapporten. Uten rapporter , ville de måtene som Access-brukere kan vise sine data være begrenset .
Spørringer

Den spørringen er en funksjon i Access som lar brukerne hente data fra tabeller de har laget . Access viser lister over tabeller der brukerne kan velge et bord til å spørre med rutenettet . Brukere skriver navnene på tabellens kolonner i rutenettet. De også skriver i rutenettet kriteriene som dataene må oppfylle for Access å inkludere det i søkeresultatene.

SQL -vinduet er en funksjon i Access som tilbyr et alternativ til den spørringen . Brukere kjent med SQL syntax kan skrive inn sine uttalelser i dette vinduet , og deretter kjøre uttalelsene ved å klikke på "Kjør "-knappen på verktøylinjen. Query Wizard er en annen funksjon for å hente data . Når en bruker klikker på knappen for denne funksjonen , opprettes SQL-setninger som svar på brukerundersøkelser i veiviseren skjermer. Access-brukere er avhengige av dette verktøyet og i spørringen for å hente sine lagrede data.