Hvis du har noen celle data i en Microsoft Excel-regneark som må skilles , kan du gjøre det automatisk ved hjelp av "Konverter tekst til kolonner Wizard . " Denne veiviseren kan du enkelt skille celle innholdet i flere kolonner . Et godt eksempel på når du trenger å gjøre dette på er hvis du har fullt navn i en celle , og du ønsker å dele dem i to separate celler . Du trenger
Microsoft Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en

Start Microsoft Excel og åpne en eksisterende arbeidsbok som inneholder celler med data du ønsker å skille.
2

Merk cellene som inneholder dataene du vil skille ved å klikke og dra eller bruke Shift eller Ctrl tastene på tastaturet.
3

Klikk på " data "-fanen øverst på skjermen for å vise " Data " bånd .
4

Velg" Tekst til kolonner "for å vise" Konverter tekst til kolonner Wizard " dialogboksen.

5

Velg " skilletegn " valg å skille data ved å se etter komma eller kategorier eller velg " Fixed width" utvalg å skille data ved å se etter områder . Du vil kunne se en forhåndsvisning av de utvalgte data under disse to valgene . Klikk på " Next" -knappen for å gå til neste skjermbilde i veiviseren .
6

Sett kolonnen pauser for de valgte dataene ved å klikke på det punktet i forhåndsvisningen du vil legge til en kolonne . Dobbeltklikk på eventuelle kolonne knekkanvisninger å slette dem , og flytte en pause linje ved å klikke og dra. Klikk på "Next "-knappen når du er ferdig med å angi kolonne pauser for dine data .
7

Velg en kolonne dataformat avhengig av hvilken type data du har løsnet , og deretter velger et reisemål der du ønsker de nye dataene skal vises.
8

Klikk på " Finish" -knappen for å lukke " Konverter tekst til kolonner Wizard" og skille de valgte celledataene .