Microsoft Access er et lite kontornettverk database løsning. Programvaren gir deg en veiviser til å spørre databasen tabeller basert på et felt verdi. På denne måten filtrere deg ut uønskede tabellrader og vise bare postene med de valgte kriterier. Du kan bruke spørringene i rapporter eller importere dataene til et regneark . Instruksjoner
en

Klikk på Windows "Start "-knappen på datamaskinen og velg " Alle programmer". Klikk på " Microsoft Office " i listen over program grupper . Klikk på " Access" for å åpne database programvare.
2

Trykk " Ctrl + O "-tastene . Dobbeltklikk Access database fil på harddisken for å laste database i programvaren. Klikk på " Query " -fanen øverst i vinduet , og klikk deretter på " Query Wizard "-knappen . Denne knappen åpner veiviseren , slik at du kan lage din spørringen.
3

Velg " Simple Query Wizard" fra listen over alternativer. I listen over tabeller , dobbeltklikker du hver tabell som du vil bruke for spørringen. Du kan velge en eller flere tabeller. Klikk på "Close " når du er ferdig med å velge .
4

Dra-og - slipp hvert felt du vil vise i søket fra listen over tabellfelt til resultatlisten rutenettet, på bunnen av vinduet . Legg merke til at hver kolonne har en " Criteria "-delen . I denne delen, skriver du inn vilkårene for det feltet du ønsker å bruke.
5

Type kriteriene for tabellen feltet . For eksempel, hvis du ønsker å filtrere ut alle poster unntatt de med det første navnet på " Joe , " type " Joe " i " Kriterier " for "Navn "-feltet . Trykk på " Kjør" for å vise spørringen endringer .