Administrerende bøkene for din bedrift betyr ikke at du trenger å bruke tusenvis av kroner på regnskap programvarepakker og hovedbok skaperverket. Når du har en liten bedrift med moderate utgifter , Microsoft Excel er hovedbok maler gi regnskapsmessige kategoriene for å overvåke alle dine utgifter , med en oppsummering ark som gir en rullende balanse av utgifter på et øyeblikk . Forstå hvordan å legge utgifter til Excel- ledger maler vil bidra til at du spore alle dine utgifter på riktig måte for nøyaktig skatt rapportering . Instruksjoner
en

Velg riktig regnearket for den kontoen du trenger å legge aktiviteten til . Skriv inn det totale beløpet for transaksjonen i det aktuelle feltet for den aktuelle måneden . Hvis det er aktivitet oppført i cellen allerede, legge til en " +" før beløpet .
2

Lag et notat som kort forklarer transaksjonen på papirene som støtter bekostning for revisjon formål , og merk datoen den ble lagt ut til hovedbok sammen med den kontoen du har lagt den til .
3

Skriv inn den samme informasjonen på balansering konto . For eksempel, hvis du går inn i en faktura i Supplies regning , skriver motforretning i leverandørgjeld .
4

Sjekk de totale balanserer på sammendraget fanen for å bekrefte at balanserer kamp . En ubalansert hovedbok indikerer en feil inntasting .