Organiser underformer ved å sette slags alternativer i Microsoft Access- database. Sortering felt i stigende eller synkende rekkefølge gjør dataene enklere å lese, forstå og behandle . Du kan sortere felt midlertidig mens du bruker delskjema i skjemavisningen , eller du kan lagre den typen ved å gå Design View of delskjemaet . Bruker det andre alternativet , vil sortering beslutning forbli den samme hver gang du åpner skjemaet . Instruksjoner
en

Dobbeltklikk delskjemaet tittelen i navigasjonsruten til midlertidig sortere datoene . Hvis lukket , åpner Microsoft båndet på toppen av skjermen ved å høyreklikke den mørkeblå linjen og fjerne merket "Minimer båndet . " Velg datoen feltet delskjema din , og klikk på " A-til -Z "-knappen i Sorter og filtrer alternativer på båndet .
2

Bytt til delskjemaet er " Design View" for å sette en permanent sorteringsrekkefølge som ikke vil endre seg når omlasting skjemaet. Klikk på "Property skjema "-knappen på båndet , og klikk deretter på den øverste venstre kvadratet av delskjema din . Du bør se " Form" oppført fra " Selection Type" drop- down boks .
3

Rediger uttrykket i " Order By " tekstboksen . Den første konsollen inneholder delskjemaet navn etterfulgt av en periode , og den andre braketten inneholder feltet navn. Hvis blank , skriv inn uttrykket i følgende format , erstatte braketten innholdet med de aktuelle navnene : . [ Subformname ] [ feltnavn ]
4

Klikk på drop -down boksen ved siden av "Order By på Load " og velg" Ja. " Dette sikrer at lasten alternativene vil forbli når du åpner skjemaet. Lagre skjemaet. Klikk på " View" -knappen på båndet , og velg " Form View" å gjennomgå skjemaet.