Du trenger ikke å være en økonomisk ekspert til å gjøre bruk av Microsoft Excel 2003 . Bruk regneark til å organisere noen form for informasjon i rader og kolonner for å danne tabeller ved å skrive inn tall og etiketter i cellene. Microsoft Excel utfører automatiske beregninger for deg så bruker det å opprettholde et hjem budsjett , liste student karakterer , sporing en frivillig organisasjon innsamlingen eller andre aktiviteter som involverer overvåking utgifter er fornuftig . Excel har også tillate deg definere cellene som refererer til hver slik at når du oppdaterer en celle , den andre cellen oppdateringen også. Du trenger
Microsoft Excel 2003
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel 2003 . Et tomt regneark vises. På toppen, viser verktøylinjen funksjonene tilgjengelig for deg. Bruk piltastene på tastaturet for å flytte én celle om gangen i hele regnearket. Du kan også klikke på hvilken som helst celle .
2

Skriv inn informasjon ved å skrive det og trykke på "Enter "-tasten. For eksempel , for å holde styr på karakterer for tre studenter , skriv det første navnet i celle A2 . Skriv inn det andre navnet i celle A3 . Skriv inn det tredje navnet i celle A3 . Skriv inn " Test 1 " i celle B1 . Skriv inn " Test 2" i celle C1. Deretter skriver du inn karakterer for elevene.
3

Formatere celler for å gjøre regnearket lettere å lese . Klikk med musen i celle B1 å legge til noen formatering. Trykk "Ctrl /B " for å legge fet skrift til cellen . Klikk med musen i celle C1 til å gjøre det samme. Trykk "Ctrl /B " for å legge fet skrift til cellen . Legg merke til at tallene justeres automatisk til høyre for cellen. Tekst justerer til venstre .
4

Legg formel for å utføre beregninger . For eksempel legge en formel til celle D2 som beregner Gjennomsnittskarakteren for studenten i samme rad. Skriv inn formelen nedenfor som legger de to tallene i cellene B2 og C2 ( karakterene for første student) og deretter deler dem med antall karakterer ( i dette tilfellet to ) .

= ( B2 + C2 ) /2
5

Bruk Microsoft Excel 2003 -funksjoner for å gjøre arbeidet enklere. For eksempel gjenskape formelen du nettopp har angitt ved å velge celle D2 . Trykk "CTRL /C "-tasten for å kopiere den. Klikk i celle E2 og trykk "Ctrl /V " for å lime inn formelen i cellen . For å gjenskape en formel tvers av en rekke celler , merker du cellen som inneholder formelen, og klikk nederst i høyre hjørne. Dra den ned flere rader og formelen kopier i hver celle , endre for å gjenspeile gjeldende rad.
6

Sett inn en ny rad ved å plassere markøren rett under der du ønsker å sette den nye informasjonen. Fra " Insert"-menyen , velg " rader " alternativet . For å sette inn en annen kolonne , velger du " Kolonner " fra "Insert "-menyen .
7

Sorter informasjon for å bestille og organisere det . Excel beholder relasjonene i informasjonen for deg. For eksempel vil arrangere student karakterer i synkende rekkefølge , klikker du på " Sortering" alternativet fra "Data "-menyen . Sett sortering til " Synkende " for å organisere informasjon på denne måten.