En av de viktigste klagene som QuickBooks brukere har er at programmet ser ut til å reagere og behandle data saktere når selskapet filen har vokst i flere år. Arkiv og kondensere QuickBooks data for å redusere størrelsen på filen og gjenvinne tapt ytelse. Instruksjoner
en

Launch QuickBooks og åpne datafilen du ønsker å kondensere .
2

Klikk på "File ", deretter " Arkiv og Komprimer data . "

3

Klikk alternativknappen " Slå sammen transaksjoner som av en bestemt dato , " skriv deretter inn en dato. Kondenserende datafilen fjerner detaljer fra alle transaksjoner før den datoen du går inn , og erstatte dem med sammendrag som bruker mindre plass på harddisken . Selv om det er mulig å gjennomgå detaljene i gamle transaksjoner ved å gjenopprette en backup -fil , er det best å velge en dato som er lang nok siden at du neppe trenger å gå gjennom detaljene igjen . For eksempel vurdere å bruke 31. desember fra kalenderen året før den forrige som en cutoff dato. Klikk "Next".
4

Klikk i boksene ved siden av ubrukte elementer som er trygt å slette , for eksempel poster for leverandører som ikke har tilknyttede transaksjoner , og klikk " Next".

5

Lag en backup -fil når du blir bedt . Gi filen et navn som sikrer at det ikke vil bli tatt for noe annet, og inneholde dato for sikkerhetskopien i navnet . Denne inneholder detaljene for alle transaksjoner som vil bli fjernet i arkiveringsprosessen ; sikre at backup -filen er lagret på flere fysiske steder så det ikke kan være tapt
6

Klikk "Start . kondenserer " å arkivere og kondensere QuickBooks fil .