Tilpasse innstillingene i QuickBooks å omfatte klassene er like enkelt som å sjekke noen esker i forskjellige preferanser menyer og skape overskrifter for hver klasse . Av sub - spå hver transaksjon inn i en klasse , vil du være i stand til å utarbeide rapporter og bare vise samme klasse transaksjoner raskt uten problemer. Du kan ganske enkelt lage rapporter om klasse utgifter eller inntekter og vise på skjermen eller print for skatt fagfolk når det er på tide å ha din skatt forberedt. Instruksjoner
en

Åpne ditt regnskap preferanser for å muliggjøre bruk av klasser å kategorisere transaksjoner . Dette vil gjøre det mulig å lage rapporter om bestemte klasser av transaksjoner . Klikk på firmaet preferanser kategorien og velg " Bruk class tracking " og deretter trykke " OK" -knappen for å aktivere dem for selskapet.
2

Lag klassen liste for å indikere de klasser du ønsker å bruke for dine transaksjoner ved å klikke Class List og deretter klasse nederst på den listen. Skriv inn en kort , detaljert navn for den klassen som du ønsker å opprette og deretter " OK ". Du kan også opprette underkategorier innenfor hver klasse til videre klassifisere transaksjoner i en mer spesifikk måte . Sjekk " underklasse av " boksen , og skriv inn navnet på den aktuelle sub - klassifisering .
3

Angi en klasse betegnelse for hver transaksjon ved å klikke på "Class" drop- down menyen og klikke den aktuelle klassen for hver. Dette vil tillate deg å organisere dem etter klasse når det trengs. Din regnskapsfører kan trenge denne informasjonen , så organisere hver transaksjon etter klasse kan spare tid og hodepine .
4

Angi klassen overskrifter til lønn elementer ved å legge til denne funksjonen i lønn og ansatte preferansemeny . På denne måten kan tildele en hel lønnsslipp til en klasse eller dele opp hver sjekk inn i sub- kategorier, arbeidskraft , materialer , etc. Du kan deretter kjøre rapporter på bare lønnskostnader, materielle kostnader, etc.
5 < p> Kjør eksempelrapporter å sørge for at hvert element vises i riktig klasse overskriften. Din skatt profesjonell vil trenge visse elementer som varekostnader og andre utgifter som for eksempel lønnskostnader , så jo mer spesifikk du kan være, jo mer nøyaktig dine skatter vil være når du filen . Gå til " Rapporter "-menyen og kjøre en rapport etter klasse , velge datoer, og klikk "OK". Deretter kan du skrive ut rapporten ved å klikke på "Skriv ut "-knappen ..