Det finnes mange forskjellige typer av informasjonssystemer ( IS ) rapporter og hvordan du vil lage rapporten vil avhenge av omstendighetene . Det viktigste aspektet i å skape en kvalitet IS rapporten er design innsats . Du er nødt til å involvere virksomheten brukeren og stille relevante spørsmål for å få optimalt resultat . Du ville trenge opplæring i både SQL og den spesielle utviklingsverktøy for å lage rapporter . Microsoft Access er svært populær blant små og mellomstore bedrifter . For et stort relasjonsdatabase, der er Crystal Reports verktøyet . Du trenger
Computer
Relational database
Vis Har mer Instruksjoner
en
virksomheten brukeren /saksområdet ekspert gir kravene til rapporten. Den beste metoden er å ha utvikleren gir en grafisk fremstilling av rapporten : hvilke data som er nødvendig , hvordan det skal organiseres og presenteres , hva delsummer og totalsummer er nødvendig, etc. Plasser alle data elementene som trengs i rapporten i en organisert måte på malen og be om tilbakemelding . Ofte vil endringer i rapporten være nødvendig før en endelig rapport design er fullført.
2
Opprett rapporten bruker SQL (Structured Query Language) og en relasjonsdatabase . Dette verktøyet kan brukes til å innhente data fra tabeller i databasen, men rapporten utbygger ville trenge programvare opplæring i SQL for å lage rapporten . Rapporten utvikler kan bruke SQL-kommandoer direkte for å få data for rapporten eller bruke en av flere relasjonelle databaseverktøy. Lag SQL-kommandoer for å velge alle de nødvendige feltene for rapporten og deretter legge alle delsummer , totaler, bunntekst og overskrifter for layout . Når du har alle data hentes på riktig måte , kan du gå videre til den endelige utformingen .
3
Bruk flere ulike verktøy for å både lage og kjøre denne rapporten . Bruk en rapporter veiviser eller en spørring veiviser verktøy som raskt kan bygge rapporter . Bygge rapporter ved å velge rapporter mal, databasen, og deretter de relevante data for rapporten . Kjøre rapporter flere ganger og endre data utvalget til rapporten dekker dine behov . Du trenger å vite om rapportene må være planlagt å kjøre på en jevnlig basis eller på ad- hoc (on demand ) basis .
