QuickBooks økonomisk programvare gir en enkel å bruke verktøy for bedrifter å spore fakturaer og salg kvitteringer . Men mange brukere ikke forstår forskjellen mellom fakturaer og salg kvitteringer . Når det brukes riktig , fakturaer og salg kvitteringer gi en nøyaktig økonomisk regnskap for virksomheten. Denne opplæringen forklarer de viktigste forskjellene mellom salg kvitteringer og fakturaer , og gir en klar forklaring av hver. Fakturaer
Fakturaer brukes når en kunde ikke betaler selskapet på det tidspunkt elementer eller tjenester selges . Fakturaer kan gis på det tidspunkt tjenestene er fullført eller ved bestemte intervaller selskapet har satt opp . Fakturaer være et middel for sporing kunder som betaler bare en del av pengene skyldte til enhver tid. Fakturaer kan sendes ut for arbeid som er utført , og deretter fakturert gradvis . Hvis dette skjer , vil eventuelle utbetalinger til den progressive fakturaen vises. Dette gir kunden en redegjørelse for utførte tjenester og utbetalinger gjort alt på en klar faktura .
Bruke en faktura oppretter en logg over hvor mye kundene skylder selskapet. Denne informasjonen overføres til en kundefordringer rapport som sporer hvor mye hver kunde skylder. Fakturaer kan også brukes når du bruker estimater . Estimat benyttes til å gi en omtrentlig kostnad av elementer og tjenester . Når en kunde går med på å bruke dine tjenester eller kjøpe elementer fra din bedrift, kan estimatet bli konvertert til en faktura . Eksempler på forretningsfolk som bruker fakturaer er fotografer, byggherrer og konsulenter . Blir
salg kvitteringer
Salg kvitteringer brukes når en kunde gir betaling ved varene eller tjenestene er gitt. Salg kvitteringer regnes som " Point of Sale ". Elementer eller tjenester kjøpt med noen metode for betaling akseptert av selskapet . Til gjengjeld får kunden en kvittering som bevis for betaling i sin helhet. Dersom selskapet ikke trenger å spore hvor mye en kunde skylder , deretter salg kvitteringer bør brukes
Salg kvitteringer kan benyttes når selskapet ikke har behov for å spore salg for hver kunde. . Journalføring kan forenkles ved å spille inn alle kvitteringer for salg for en viss tid på en enkelt kvittering. Kvitteringen blir en oppsummering av salget for bestemt tidsperiode. Eksempler på bedrifter som ville bruke salg kvitteringer er restauranter , frisører og kjæledyr forsyne butikkene
Aging
Fakturaer vises på aldring rapporter ; . Mens salg kvitteringer gjøre ikke . Den aldrende Rapporten kan deretter brukes til å kontakte kunder som skylder penger . Fakturaer eller uttalelser kan sendes med jevne mellomrom for å minne kundene å foreta en betaling .
Betalt Stamp
Salg kvitteringer viser en "Paid "-stempel på skjermen på gang de er lagt inn. Fakturaer bare vise "Paid "-stempel når full betaling er mottatt . Selv om dette er bare en visuell , gir det regnskap personell en rask oversikt når du snakker med kunder eller gjennomgår jobber.