En dårlig gjeld er en regnskapsmessig begrep som brukes for kundefordringer som aldri vil bli samlet inn. Det kalles også en avsetning for tap kontoer. Skattemyndighetene anser eventuelle midler i kundefordringer som inntekt , enten de er betalt eller ikke. Ved hjelp av den dårlige gjeld eller fradrag for tap på fordringer lar bedriftseier å avskrive disse beløpene som tapt, og dermed unngår å betale skatt på inntekt ikke mottatt . Det er to måter å skrive ned (eller skrive av ) tap ved hjelp av QuickBooks . Du trenger
QuickBooks programvare
Aldring fordringer rapporterer
Før årets resultatregnskap
Vis flere instruksjoner
en

Åpne selskapet QuickBooks fil . Klikk på " Lister " -knappen i menylinjen øverst . Kontoplanen er det første elementet på den listen , klikk på at for å åpne den opp
2

Lag en " dårlig gjeld " regning . . Hit " CTRL -N " fra kontoplanen skjermen og legge en ny regning . Du kan kalle det " tap på fordringer " eller " Fradrag for tap på fordringer ", avhengig av din preferanse av hvilken metode som skal brukes for å skrive den dårlige gjelden off .
3

Velg den enkelte " Bad Debt " bekostning alternativet. Dette betyr at for hver enkelt konto som ikke klarer å betale innen en rimelig tid til å bare legge til at individuell konto som dårlig gjeld. For å gjøre dette , åpne opp " Gjør finanskladdeposter " alternativet. Den første oppføringen vil være i kundefordringer konto . Skriv inn en kreditt for beløpet som skal avskrevet som en dårlig gjeld ved hjelp av kundefordringer konto . Skriv inn en belastning under den nye " Bad Debt " regning for å balansere ut det beløpet fjernet.

Sørg for å tilordne kundefordringer kreditt til kunden som ikke betaler . Bruk " Kunden /jobb" knapp for det. Denne metoden er den som er mest nøyaktig , men tar lengst tid å fullføre så hver sen kunde må bringes opp og beslutningen om å inkludere dem i "dårlig gjeld" må vurderes.
4

Velg den " Fradrag for tap på fordringer " alternativet. Se på bedriftens resultatregnskap fra året før og finne en prosentandel av beløpet som var i kundefordringer som aldri ble betalt. En 10 prosent beløp for denne godtgjørelsen er ikke uvanlig . Multipliser den nåværende kundefordringer med 10 prosent og avskrive dette beløpet som en innrømmelse eller prosentandel av fordringer som sannsynligvis ikke vil bli betalt.

Du gjør dette på samme måte som du skrev av den dårlige gjelden tidligere. Åpne " Gjør finanskladdeposter "-vinduet . Skriv inn en kreditt for riktig prosentandel fra kundefordringer og en lik belastning til den nye " Fradrag for tap på fordringer " regning. Hvis bedriften har en god del kunder med balanserer som ville kvalifisere til å bli satt inn i en "dårlig gjeld "-kategorien , vil denne metoden være den raskeste til å ansette.