Store produsenter av legemidler , kjemikalier, og i mange andre bransjer kan ikke kommunisere direkte med kunder som kjøper varer fra dem . Løsningen er å ansette produsentens representanter i lokaliserte områder som besøker kundene og anbefaler nye produkter til dem, samt håndtering av bestillinger og leveranser av disse varene . Siden disse personene er stort sett uavhengige kontraktører , de er ikke ansatte i produsent og må derfor holde styr på sine egne inntekter og kostnader . Hvis de velger å bruke QuickBooks å gjøre det, er det noen justeringer som de må gjøre for å få et nøyaktig bilde av sin virksomhet . Instruksjoner
en

Store produsenter av legemidler , kjemikalier og andre produkter ikke kommuniserer direkte med de små bedrifter som kjøper fra dem . Derfor de ansette produsentens representanter til å besøke bedrifter , anbefaler nye produkter og håndtere bestillinger og leveranser . Fordi disse reps er stort sett uavhengige kontraktører , de er ikke ansatte i produsent og må holde styr på sine egne inntekter og kostnader . De kan bruke QuickBooks men må være forsiktig med hvordan de oppgi opplysninger .
2

inn hvert element solgt som en ikke- inventar del . Som produsentens representant, trenger du faktisk ikke har en beholdning av produkter eller deler bortsett fra sporadiske prøver. Legge inn disse varene du selger vil hjelpe deg å holde styr på ordrer, kostnader og fortjeneste . Klikk på " Lister " bar på menyen øverst og bla ned til " punkt lister . " Klikk og åpne " Item List "-menyen og hold " Ctrl" og " N " for å opprette et nytt element .
3

Skriv inn navnet på varen du selger i " Navn "-boksen. Skriv inn produsentens delenummer i merket boks . Dette vil hjelpe til å skape kjøpsordrer for å bli sendt til produsenten. Kryss av i boksen merket : "Dette elementet brukes i forsamlinger eller er kjøpt for en bestemt kunde : . Jobb " Merk at dette vil utvide " New Item" boksen og skape et kjøp transaksjon side og en salgstransaksjon side av vinduet .
4

Skriv inn beskrivelsen av dette elementet i " salgstransaksjoner " boksen . Husk at denne beskrivelsen vil skrive ut på salg kvitteringer . I " salgspris " boks fylle inn beløpet du samler for varen når den er kjøpt . Hvis dette elementet er skattepliktig , velg " Skatt " i "Tax Code" -boksen. Enter " provisjonsinntekter" inn i " Inntekt Account" boksen .
5

Fyll inn " kjøpstransaksjoner " side av vinduet nå. Skriv inn en beskrivelse i kjøpstransaksjon vinduet som vil bli forstått av produsenten . Med " Cost " boksen , må du være litt kreativ . Fordi disse elementene ikke koste deg noe , du har ikke en varekostnad . Men hvis du går inn 0 som din bekostning, vil du bli skattlagt for hele beløpet utbetalt til produsenten og ikke på oppdrag du mottok. Kostnadene bør tilsvare salgsprisen minus kommisjon du har mottatt . For eksempel Smith Inc. bestillinger et element med en salgspris på 20 dollar . Du får en provisjon på $ 2,00 på dette elementet , slik at kostnadene bør lese $ 18,00 . I " Expense Account" boksen inn i begrepet , "Produsent Cost . " Dette vil holde styr på din fortjeneste når du ikke har en varekostnad .