QuickBooks er en av de mest populære regnskap programvarepakker tilgjengelig . Sin brukervennlighet er en av QuickBooks viktigste fordeler fremfor revisor rettet pakker. Av og til enkle feil må rettes opp , som en ansatt gifte og endre navnet hennes, eller en kunde eller leverandør endre navnet på deres virksomhet. Disse må oppdateres i bedriftens fil. Instruksjoner
Endre Duplicate navn
en

Åpne QuickBooks selskapet filen ved å dobbeltklikke på den QuickBooks ikonet. Klikk på " Customer Center" -fanen og undersøke listen over kundenavn . Av og til kan en kunde være utilsiktet duplisert i selskapet filen . Dette skjer når du går inn i en transaksjon og enten feilstaver eller legge et tegn til navnet. QuickBooks skaper et duplikat kunde med endringen i navnet .
2

Marker kunden navnet du ønsker å lagre. Dette vil være navnet som har alle de riktige kontaktinformasjon og transaksjonen historie . Dette gjør du ved å klikke på "Rediger "-knappen på kundens navn og holde venstre klikk knappen på musen. Når navnet er markert , holder både " CTRL" og "C " for å kopiere navnet.
3

Marker duplisert navn du ikke ønsker å lagre. Igjen , klikk på "Rediger "-knappen på duplisert kundens side . Slette navn i " Name of Customer " boksen og hold både " CTRL" og "V "-tastene . Klikk "Ok". En advarsel vindu vil fortelle deg at det navnet er i bruk, og spør om du vil flette dem . Velg "Ja" og duplisert navn vil bli slått sammen. Dette vil be "Camera -klikk " lyd for å la deg få vite flettingen var vellykket.
4

Gjenta denne prosedyren for eventuelle leverandører av hans selskaper har endret navn , ansatte som nylig har skiftet navn . Når du endrer en arbeidstakers navn sørge for at den enkelte har kontaktet trygdekontoret om endringen.
P Hvis en leverandør har endret navn , må du kontrollere at arbeidsgiver identifikasjonsnummer forblir den samme , eller vil du ha for å holde disse leverandørene "transaksjoner separert skattemessig.
Endre navn på firma eller Partners
5

Klikk på " Selskapet " knappen øverst i menylinjen . Når siden åpnes klikker du på " Firmainformasjon " alternativet . Å gjøre dette åpner "Selskapet Information" vindu hvor du kan endre navnet på company.by å skrive inn det nye navnet inn i " Company Name "-boksen.
P Hvis bedriftens navn og arbeidsgiver identifikasjonsnummer har endret , må du opprette et nytt selskap fil for det nye selskapet skattemessig .
6

Lag et nytt selskap fil for en endret EIN . For å gjøre dette klikker du på "File "-knappen , og bla ned til " Save Copy eller Make Backup " alternativet . På "Lagre "-vinduet åpnes med navnet på sikkerhetskopien uthevet. Legg begrepet " Ny" i filnavnet og klikk på "Lagre" -knappen for å lagre denne versjonen av din bedrift. Åpne " Ny" backup og begynne å jobbe fra denne sikkerhetskopien som din vanlige selskapet filen .
7

Åpne "Selskapet Information" vinduet igjen i "Nytt "-filen . Her kan du endre navnet på selskapet, EIN og selv selvangivelse brukt . Hvis din bedrift en gang var en S Corp og er nå en C Corp , eller vice versa . Hvis din bedrift var et partnerskap og en partner har støttet ut eller ønsker å selge sine aksjer , juridisk partnerskapet må oppløses og deretter re- dannet med ny partner eller under en ny organisasjon .