? Butikker som har inventar må forholde seg til krymping , reduksjon av varelager gjennom tyveri eller skade . Beholdningen funksjon i QuickBooks Pro 2007 gir mulighet for inventar justeringer direkte inn i programmet . Dette vil sikre at riktig telling av varelageret er nedskrevet nøyaktig , og at en faktura kan ikke opprettes for elementer som ikke er på lager . Den automatiserte delen av lagerstyring vil be bedriftseieren å bestille ut - av - lagervarer og å skape bestillinger som skal sendes til leverandører. Instruksjoner
en

fysisk telle alle lageret i butikken , lager, etc. Det vil hjelpe å skrive en lagervare liste som kan gjennomføres gjennom butikken og brukes til å registrere nøyaktig telling .

Gå til " rapporter " og klikk på " Fysisk varelagerregneark . " Det vil være fire kolonner: . Elementet beskrivelse , foretrukket leverandør , den på hånden teller og varetelling , med blanke linjer for registrering av fysiske inventar tall

QuickBooks har ikke en "just in time" inventar telle funksjon , som betyr at du ikke kan selge varene på samme tid du teller dem og ender opp med en nøyaktig telling . Dette teller bør gjøres etter timer eller når butikken er stengt . Hvis det ikke er mulig, rett og slett komme så nært som mulig til den faktiske telle og utføre en opptelling revisjon to ganger i året .
2

Lag en regning kalt "krymping " eller " Varelager Justering . " For å gjøre dette , klikk på " List "-kategorien på menylinjen og deretter på " Kontoplan "-kategorien . Hold " Ctrl" og " N" -knappene ned og velg " Expense " som kontotype . I " Beskrivelse "-boksen , satte en beskrivelse som du lett kan assosiere med inventar justering. Den " Note" og " Tax- Linje Mapping" er valgfrie felt .
3

Gå til hjemmesiden til QuickBooks skjermen og se til høyre side under overskriften "Selskapet ". Se etter ikonet merket "Juster Antall på hånden " og klikk på den. Vinduet som kommer opp er for å gjøre justeringer i varetellingen , slik at du kan redusere beholdningen.
4

Sammenlign " Current Antall "-kolonnen med de fysiske count ark og skriv ny mengde inn i " New Antall "-kolonnen . QuickBooks vil automatisk beregne forskjellen og kostnaden for justeringen, noe som vil resultere i en kostnad som blir avskrevet verdien av den manglende inventar .
P Hvis din bedrift er produksjon produkter fra ulike montering elementer, må du inn en justering for hver del . For eksempel er en krakk består av fire deler: tre ben og et sete . Hvis QuickBooks poster si at du har 10 og varetelling sier ni, må du gjøre en justering for alle bitene , ikke hele .
5

Fyll ut resten av dataene på " Varelager justering " ark . Disse inkluderer datoen for justering, referansenummeret av justeringen , og kontoen skal brukes til å justere beholdningen mot ( den nye kontoen du nettopp opprettet ) . Kunden og klasse oppgaver er valgfrie og vil ikke bli brukt i en normal beholdning justering. Klikk "Lagre" og " Ny" og inventaret har blitt redusert for å matche fysiske tellinger .