QuickBooks Pro er et populært regnskap programvarepakke som gjør at små bedrifter å nøyaktig spore økonomi og inventar , og fullføre alle oppgaver knyttet til leverandørgjeld , kundefordringer , lønn , lagerstyring og mer. Brukere av programvaren kan skape mer enn 100 forskjellige rapporter virksomhet. Quickbooks Pro ble først utgitt av Intuit i 2000 med oppdaterte versjoner utgitt hvert år siden da . Credit Card Protection Feature

QuickBooks Pro tillatt kredittkorttransaksjoner i 2005 , men det var ikke før 2008 at programvaren gjort transaksjoner PABP ( Payment Application Best Practices ) - kompatibel og møtte PCI (Pay -kort . handelsdepartementet) krav til forsvarlig håndtering og lagring av kredittkortinformasjon

For å aktivere denne funksjonen : Logg inn for å QuickBooks med admin passord, velg "Selskapet" > " Customer Credit Card Protection" , velg "Aktiver Protection" i pop-up vindu, . og sette opp sikkert passord , og velg en påminnelse spørsmål
Hjelp og Coach Tips

i QuickBooks 2005 , var hjelp å få hjelp hjelp meny på menylinjen . I QuickBooks 2008 , er hjelpen fortsatt på menylinjen , men også vises på høyre side av QuickBooks vinduet. Som brukeren beveger seg rundt i QuickBooks programvare , sideruten automatisk oppdateringer til aktuelle tema .

Trener Tips er tilgjengelig for første gang i 2008 -versjonen av QuickBooks Pro. Dette programmet hjelper med arbeidsflyt , som er sett med instruksjoner for riktig rekkefølge for å gjøre ting . For eksempel å betale en regning , ville du ha en arbeidsflyt som ber deg om å gå inn i regningen , og deretter betale regningen . Når den er slått på , gir Coach Tips mer detaljerte instruksjoner om hva som må gjøres neste .
Microsoft Outlook-integrasjon

Sende fakturaer eller uttalelser som bruker QuickBooks Pro serveren var det eneste alternativet i 2005 . I 2008 er muligheten til å bruke Microsoft Outlook server tilgjengelig . For personer som bruker Outlook til å holde styr på alle sine e-post korrespondanse , dokumenter via e-post via QuickBooks kan spores gjennom Outlook server.
Excel List Import Wizard

QuickBooks Pro 2005 , er det begrensede muligheter tilgjengelig når du importerer en Microsoft Excel -fil . I 2008-versjonen av programvaren , er det en veiviser gitt som inkluderer et regneark mal med forhåndsdefinerte kolonner , og etter at du legger til data i kolonnene , kan dataene validert . Hvis det er feil , de er markert med et forslag til løsning . Etter at feilene er fikset , kan dataene importeres .
Kredittkort Transaction Endrer

Behandling av et kredittkort transaksjon i QuickBooks 2005 er ferdig i ett trinn, som autoriserer betalinger og prosesser de faktiske kostnader . I 2008 -versjonen av QuickBooks , er disse transaksjonene gjennomført i to trinn , først godkjenning og deretter de faktiske kostnader . Dette er nyttig for bedrifter som foretrekker å bekrefte at midler er tilgjengelige før du behandler de faktiske kostnader .
Oppsummering

QuickBooks 2005 er en funksjonsrik produkt . Forbedringene som er gjort i QuickBooks 2008 gjøre programvaren mer effektiv og brukervennlig. Begge versjonene oppfylle de fleste av de finansielle programvare behovene til en liten bedrift .