Du har besluttet å oppdatere kontormaskiner fra Apple Mac til en mer business - vennlig Windows PC system . Du har allerede fått en betydelig mengde data som skrives . Du må kjøpe den QuickBooks programvare for PC før du begynner konverteringen. Prosessen med å konvertere en Mac QuickBooks fil til en PC er detaljert en. Hvert trinn må tas nøyaktig ellers konverteringen vil ikke være komplett eller verre , kan selskapet filen være ødelagt . Du trenger
QuickBooks programvare installert på en PC
QuickBooks programvare installert på en Mac
minnepinne eller CD -Rom
Vis flere instruksjoner
Klargjøre File for Transfer fra Mac til PC
en
Åpne opp QuickBooks fil på Mac-maskinen . Klikk på "File ", " Copy File". Velg skrivebordet som plassering når du blir bedt , se på navnet på filen og sørge for at ingen spesielle tegn ( symboler eller mellomrom ) er i navnet . Hvis det er noen, endre eller slette dem , og klikk " OK ".
2
Slett alle lagrede transaksjoner og rapporter . Klikk på " Lister ", " gjemte Transaksjoner . " Vinduet som kommer opp vil ha disse transaksjonene på den. Klikk på hver transaksjon . Når transaksjonen dukker opp , trykk på " Ctrl" og "D " for å slette hver transaksjon . Gjenta prosedyren for lagrede rapporter funnet i " rapporter" -menyen .
3
gjenoppbygge selskapet filen . Klikk på "File ", " Verktøy ", " Rebuild data . " Dette automatisk sletter ubrukte transaksjoner og forbereder selskapet fil for konvertering. Husk at dette kan ta opptil 20 minutter for store filer .
4
Slett lange memo meldinger fra QuickBooks sjekker , regninger , fakturaer og kvitteringer . For å finne dem raskt , kjøre en tilpasset Transaksjonsdetalj Rapport fra " rapporter" -menyen . Åpne denne rapporten, og klikk på "Endre "-knappen . Endre datoen serien til "All ". I " Kolonner " boksen i hjørnet nederst til venstre , klikk på " Memo " boksen og klikk " OK . " Dette viser alle transaksjoner med notater . Finn lengre seg og slette dem.
5
gjenoppbygge filen på nytt med samme prosedyre som før. Lagre filen på Mac-skrivebordet og endre navnet for å indikere at dette er den filen du ønsker å overføre til PC .
Konvertering Mac File til PC
6
Åpne gjenoppbygd filen på Mac og klikk på "File "-knappen . Bla ned til " Backup til QuickBooks for Windows. " Når du blir bedt om av programvaren for hvor du vil lagre det til , lagre denne backup filen til en flash-stasjon for overføring til PC. Kontroller at filnavnet har en . QBB forlengelse.
7
Åpne QuickBooks program på PCen. Klikk på "File ", " Restore " og gjenopprette . QBB fil fra flash-stasjonen . Når du blir bedt om et sted å lagre den nye PC -filen til , velger du din PC .
8
konvertere filen. Etter . QBB filen er gjenopprettet på PC , vil du bli spurt før konverteringen begynner med hensyn til om du ønsker å konvertere filen på PCen. Klikk "Yes" og vente. Det kan ta så lenge som gjenoppbyggingsprosessen eller lengre . Ikke prøv å gjøre noe arbeid på datamaskinen mens prosessen er fullført .
