Enten du starter en ny bedrift eller søker å forbedre eksisterende virksomhet, vil en datastyrt regnskapssystem spare deg for tid og penger . Holde nøyaktig oversikt er viktig, ikke bare for rapportering til investorer og offentlige etater , men også for bedre styring og innsikt for deg, bedriftseieren. En datastyrt regnskapssystem viser deg raskt bare hvor bedriften er i form av budsjett , inntekter, kostnader og lønnsomhet . Instruksjoner
en

Forskning de ulike regnskapsprogrammer alternativer tilgjengelig for din bedrift , slik som Peachtree , QuickBooks og MYOB ( pass dine egne saker ) . De har likheter og forskjeller , men alle kan håndtere din bedrift regnskap .
2

Vurder funksjonene i hver, matchende dem med din virksomhet. For eksempel, hvis du vil ha ansatte , sørge for at programvaren plass til lønn .
3

Samle dine organisatoriske dokumenter. Disse inkluderer dine vedtektene , statlige registrering og IRS føderal EIN brev .
4

Skriv inn din selskapets juridiske navn , EIN eller SSN . Enmannsbednfter kan bruke sin SSN , hvis de ikke har en EIN . Skriv inn all annen selskapsinformasjon, inkludert virksomheten lisens tall og din tilstand kildeskatt nummer .
5

inn selvangivelsen rapporteringsskjema . For eksempel, hvis du er et partnerskap , velger Form 1065 , hvis en nonprofit, velger Form 990
6

Tilpass dine preferanser . . For eksempel " trykk på ENTER mellom Fields " er ett alternativ som eliminerer behovet for " Tab " for å flytte mellom feltene.
7

Setup din Kontoplan . Dette er navnene (og noen ganger tall) av dine eiendeler , gjeld, egenkapital , inntekter og kostnader kontoer. Eiendelene er hva din bedrift eier , som Cash, inventar og utstyr . Gjeld er hva bedriften skylder , slik som lån . Egenkapitalkontoer vise selskapets netto verdt. Inntektsregnskap registrere salget. Kostnadskontoer omfatter ulike kategorier av virksomhet utgifter , for eksempel reklame , kontorrekvisita og Varekostnader .
8

Sett opp egendefinerte funksjoner som bedriften din trenger . For eksempel, hvis du selger varer, må du sette opp inventar . Hvis du har ansatte , må du Payroll .
9

Sørg for at ditt oppsett av lønn, eller andre skatter, identifiserer aktuelle kontoer og etater for skattetrekk og arbeidsgiveravgift fradrag. For eksempel er én måte å gjøre dette for å sette opp alle føderale kildeskatt for Form 941 for å gå til en forpliktelse konto merket " 941 Utestående skatt . " Sørg for at hver gjeldende lønn element er knyttet til disse kontoene . Når det gjelder lønn , er det også arbeidsgiver skatter , og disse må lades til en hensiktsmessig Expense konto , for eksempel " Lønn Skatt Expense . "
10