I 1990 ble et nytt konsept skapt av Microsoft Corporation å slå sammen forskjellige programmer i en suite pakke som tillater brukere å navigere og dele ressurser mellom applikasjoner . Microsoft Office Suite 3.1 ble lansert , testet og frigitt for visse offentlige kontorer . I 1997 produserte Microsoft sin første offisielle suite kontor programpakke Microsoft Office Suite 97 for publikum , som bokstavelig talt forandret måten desktop-applikasjoner ble brukt i en bedrift eller hjemmemiljø. Suiten har
Den grunnleggende MS Office -pakken har følgende programmer: MS Word ( tekstbehandling) , MS Excel ( regneark og regnskap ) , MS PowerPoint ( presentasjoner ) , MS Access ( Database Creation and Management og MS Front Page ( Web Development ) . disse programmene er markedsført for hjemmebruk, profesjonell bruk ( småbedrifter ) og enterprise bruk ( for arbeidsgrupper større enn 15 personer). Microsofts strategi , som er en viktig del av å bruke disse integrert pakke pakker , var å gjøre de grunnleggende menysystemer ser de samme slik at brukere kan være komfortabel når du bruker forskjellige programmer . Kjennskap til menysystemer fått flere brukere.
Integrert Concept
viktig faktor for MS Office Suite er integrering av programmer i suiten pakke , men likevel tillater hvert program for å beholde sin egen identitet . for eksempel kan mail Merge utføres med MS Word , men den fanger informasjon fra e- filen i Microsoft Outlook til å opprette en post ut eller bin etikettarket . Du kan ta et regneark et sted det inn i MS Word eller integrere et Excel-diagram inne i en PowerPoint-lysbilde .
Workgroup Ledelse
Noen ganger må seks eller åtte personer arbeide på et prosjekt samtidig . MS Office Suite pakkesystem tillater en gruppe mennesker til å jobbe i programvaren samtidig å kombinere notater , teori og prosjekter utviklet av åpning forskjellige deler av dokumentet . Workgroup integrering kan finnes i alle Microsoft MS Office Suite-programmer . Denne viktige funksjonen holder filene går tapt og plassert i ulike kataloger . Hver arbeidsgruppe individ har samme referansepunkt med ulike redigering privilegier dokumentet .
tredjepartsprogrammer
Du kan integrere tredjeparts programvare til MS Office Suite . Et eksempel på tredje parts programvare integrering er finansielle rapporter som genereres fra QuickBooks inn MS Excel. Andre eksempel er ACT1 relasjonsdatabase program , som integrerer kundeinformasjon i MS Outlook og MS Access.
bruk av maler
MS Office Suite har pre- laget maler som er alt fra bedriftskunder rapportmaler , presentasjon maler, Excel regnskap maler og webdesign maler . maler kan veilede nybegynnere som ikke er kjent med MS Office Suite program eller hjelp fagfolk lage programmer som passer deres behov . Tid er lagret i de fleste tilfeller fordi malen er allerede utviklet og klar til å brukes . MS Office-pakken også integreres inn i MS Office Suite nettsted, som lar deg laste ned flere maler for MS Office.
sanntid oppdateringer
med
Oppdateringer er av avgjørende betydning når du bruker MS Access -modellen . MS office Suite har en funksjon som automatisk kobler seg til Microsofts servere når Microsoft-programvare ingeniører fullføre et MS office Update . Hvis programmet du arbeider i, har en ny oppdatering , er du i stand til å starte oppdateringen fra mens du arbeider i søknaden. oppdateringen er vanligvis kode for å oppdatere et program eller flagg programmet for sletting. real- time oppdateringer er ideelle fordi stedet for at brukeren søker etter en oppdatering hver måned , blir oppdateringer automatisk gitt for dem .
