En byttehandel utveksling er en megler mellom flere bedriftseiere som beregner verdien av varer eller tjenester som omsettes for andre varer eller tjenester i stedet for å bruke kontanter. Sette opp QuickBooks programvare for å fungere som en byttehandel utveksling tar litt kreativitet i installasjonsprosessen og en unik håndtering av kunde og leverandør listen. Siden ingen cash noensinne skifter hender i en byttehandel utveksling , det er en annen metode for å skape " bankkontoer " i selskapet oppsett. Instruksjoner
en
Lag et nytt selskap fil i QuickBooks . Fra hovedmenyen , klikk på " Opprett ny Company" -knappen. Bruke Easy Step Interview , angir grunnleggende forretningsinformasjon og klikk " Next". Velg "General tjenestebasert virksomhet " og deretter " Next". Velg organiseringen av byttehandel utveksling som et enkeltmannsforetak , aksjeselskap eller partnerskap og klikk " Next". Følg instruksjonene for å fullføre og redde selskapet filen .
2
Lag " Barter " bank -kontoen ved slutten av Easy Step Interview . Dette kan betegnes som " Barter " konto i stedet for å bruke navnet på banken som etikett . Godta standard kontoplan og klikk "Next " for å fullføre prosessen . Endringer vil bli gjort senere til " Kontoplan ".
3
Åpne " Kontoplan " og hold " Ctrl" og " N "-tastene . Velg " Bank" alternativet, og deretter skrive inn navnet på en av medlemmene i byttehandel utveksling i "Navn "-boksen. Kryss av i boksen merket " subaccount Of " og velg " Charter" bank som den overordnede kontoen . Hvert medlem av byttehandel utveksling vil ha en sub - konto som utgjør helheten av " Charter" bankkonto.
4
opprette nye kontoer for byttehandel utveksling . Åpne " Kontoplan , " hold " Ctrl" og " N "-tastene , og velg inntekten konto i " Type" -menyen . Navngi denne inntekten konto " byttet Services. " Klikk på " Lagre og lukk "-knappen . Nå opprette en ny regning som heter " Barter Utgifter . "
5
Opprett en ny kunde og en ny leverandør konto for hvert medlem. Hvis din nye medlem er " Pool Service Company , " skape en ny kunde med det navnet ved å klikke på "Ny kunde "-kategorien . Når du oppretter kreditorkonto for hvert medlem , legge til en " -V " for å skille kundens konto fra leverandøren konto .
6
Deposit markedsverdi av utførte tjenester inn i sub - konto av medlemmet å tilby tjenestene . Med andre ord, hvis et medlem som heter " Skjermet kabinetter " virker for " Pool Service Company " til en verdi av $ 1000 , opprette en faktura for $ 1000 under kunden " Skjermet kabinetter . "
Klikk på "Mottatte betalinger "-ikonet på startskjermen. I " Mottatt fra " kolonnen , velger kunden " Skjermet kabinetter -C " og skriv inn $ 1000 i mengden kolonnen. I dette tilfellet er de utførte tjenester anses som en betaling. Siden dette ikke er faktiske kontanter , skjønt, må du opprette en " innskudd" inn på konto for medlemmet mottar tjenestene .
7
Finn " Deposit Til" boksen i "Mottatte betalinger "-vinduet . Velg sub - konto for " Pool Services- C ", eller kunden , selskapet .
8
Lag en regning for de tjenester som tilbys av " Skjermet kabinetter - V" leverandør som regninger " Pool service firma- V "for $ 1000 . Bruk "Kostnader "-fanen , velg deretter " Barter Expense " i kontoen kolonnen. Detaljer om tjenestene som tilbys kan legges inn i " Memo " linjen i "Enter Bills " skjerm .
9
Klikk på " betale regninger " -ikonet på startskjermen . Velg de sub - bankkonto " Skjermet kabinetter " å betale regningen du har kommet hjem. Betale til rekkefølgen av leverandør " Pool Service Company . " $ 1000 har deretter blitt registrert som tjenester levert av " Skjermet Vedlegg " til " Pool Service Company -V " og har blitt utbetalt til " Pool Service Company -V. "
10
Kart 1099 skrive ut valg. Klikk på " File "-knappen , og bla ned til "Print Forms "-knappen . Velg " 1099 er" alternativet. Dette vil åpne 1099 Account Mapping. Klikk på " Kart Accounts "-knappen . Finn raden , "Box 3: Andre inntekter " under "Konto "-kolonnen , velg " Barter Expense " konto. Dette vil bidra til å skape en 1099 for alle medlemmer som har mottatt varer eller tjenester for skatteformål.
