QuickBooks kan generere beleilig formatert faktura og kvittering skjemaer som du kan presentere for kunden på tidspunktet for salg . Disse typer QuickBooks maler kan hjelpe deg med mye mer enn fancy utskrifter , men - de kan hjelpe deg å enkelt gå inn og spore all omsetning per kunde eller jobb for alle typer salgsordre . Instruksjoner
en

Klikk på " kunder" -menyen øverst i QuickBooks skjermen og velg "Enter kvitteringen " for et salg der kunden vil betale når varene eller tjenestene mottas. Klikk listen pilen under " Kunde: Job "-delen på toppen av Enter Sales Receipts vinduet. Velg en kunde fra listen, eller velg " Legg til ny " å gå inn detaljer for en ny kunde. Klikk på " OK "-knappen på New Customer vinduet , om nødvendig , for å redde ny kundeinformasjon og gå tilbake til Enter Sales Receipts vinduet.
2

Klikk på drop -down pilen under " Item" kolonne på kvitteringen skjemaet og velge et produkt eller en tjeneste fra listen . Klikk på " Legg til ny " hvis du legger et nytt produkt eller en tjeneste for til kvitteringen . Angi detaljene til elementet på Nytt element -vinduet , og klikk på "OK "-knappen for å lagre det nye elementet og gå tilbake til kvitteringen .
3

Angi antallet for hver vare solgt. QuickBooks beregner automatisk den totale mengden for hver linje basert på mengden , og også beregner den totale mengden i bunnen av formen . Klikk på " Lagre og lukk "-knappen nederst i skjemaet for å legge inn data fra kvitteringen til QuickBooks .
4

Klikk på " kunder" -menyen øverst på skjermen og velge " Lag Fakturaer " for å behandle bestillinger hvor kundene vil bli fakturert for varer eller tjenester som er mottatt . Velg kunden , elementer og mengde informasjon for fakturaen som du ville for en kvittering , og klikk på " Lagre og lukk "-knappen nederst i skjemaet for å legge inn data i QuickBooks . Disse ordrene blir automatisk spores av kundefordringer konto, og du kan få tilgang til dem via " motta betalinger "-ikonet på hjemmesiden når kunden sender i betaling.