Lånet Management System ( LMS ) diskett prosjektet er programvare utviklet for å lagre finansielle transaksjoner for bedrifter og ansatte . Den håndterer avdrag og lån beløp. Disketter er eldre lagringsenheter , men LMS programvare kan brukes til å lagre informasjon på andre medier , for eksempel kompakte disker og USB-minnepinner . Når informasjonen er lagret på en form for mediet, kan det overføres til en datamaskin for prosessering sammen med andre systemer. I tillegg til file vedlikehold , kan programvaren generere rapporter og ta sikkerhetskopier av dataene. Arbeidsgiver Registrering

Første gang programmet kjøres , vil arbeidsgiver detaljene bli bedt om. Dette inkluderer Arbeidsgiver Social Security System ( SSS ) Tall, Employer Navn , adresse og telefonnummer . Registreringen kan bare legges inn én gang og kan ikke endres . Imidlertid kan tilleggsinformasjon for arbeidsgiver endres via " Arbeidsgiver filoppdateringen " alternativer .
Hovedvalg

hoved LMS Alternativer

LMS systemet har et grunnleggende sett av tilgjengelige alternativer. Disse er: .

File Maintenance.Report Generation.Restore Backup
File Vedlikehold Option

Filen vedlikehold alternativet styrer all behandling for ansatte og arbeidsgiver , herunder fakturering poster kopier, fil vedlikehold og selve generasjon av LMS diskett , inkludert arbeidsgiver data .
Søke

finne alternativet gir evne til å trekke ut informasjon for et sett av ansatte basert på SSS nummer. Hvis det er mer enn én , vises Neste og forrige knappen for å tillate enkel navigering blant postene . "Tilbake"- knappen erstatter "Exit "-knappen når du bruker finne modus , og som en forholdsregel mot utilsiktede oppdateringer , Add , Oppdater og Slett er deaktiverte .
Generere et LMS diskett

Når du genererer LMS diskett eller rapporter fra hovedmenyen , vises en dialogboks for å angi en riktig arbeidsperiode. Dette danner måned-år en betaling vil bli behandlet. Som standard er dette satt til inneværende måned-år . Dette feltet tar bare numeriske tegn og inneholder en gyldig dato .
Arbeidsgiver File Update

En lignende dialog om arbeidsgiver Registrering alternativet vises her , men i motsetning til registrering dialog , arbeidsgiver nummer og arbeidsgiver -feltet er deaktivert, og den eneste informasjonen som kan endres er arbeidsgiver adresse og telefonnummer
Report Generation : . Employee File

liste over ansatte genereres her og detaljene kodet før de blir lastet til systemet. Det er en nyttig rapport fra perspektivet til bekreftelse av ansattes detaljer

En forhåndsvisning av rapporten vises på skjermen, og er tilgjengelig for å skrive ut
Report Generation : . . Oversendelse List

Når rapporten er godkjent av SSS , er det da skrevet ut. Dette skjer når disketten og Special bankkvitteringsnummer ( SBR ) videresendes til SSS grenen. Både arbeidsgiver data og SBR informasjon er kodet . En forhåndsvisning av rapporten vises på skjermen før du velger alternativet Skriv ut.
Restore Backup

En automatisert backup system utfører under Generation av LMS diskett . Den faktiske data for sikkerhetskopiering eksisterer i " BACKUP " katalogen . Denne katalogen er opprettet hvis den ikke eksisterer .