Importerer transaksjoner som tid og utgifter til QuickBooks innebærer bruk av tredjeparts programvare. For å importere time data , anbefaler Intuit bruk av XL Timelister for QuickBooks . For å importere utgifter har du muligheten til å konvertere utgiftene til . IIF filer eller IIF Transaction Creator tredjeparts programvare løsning . Du kan bruke dette alternativet når du ønsker å holde de ansatte vekk fra sensitive finansiell informasjon i bokføring din . De ansatte vil rett og slett skrive inn data i et Excel-regneark eller til . IIF filen som skal importeres til QuickBooks senere . Instruksjoner
Importerer Tid til QuickBooks
en

Last ned XL Timelister for QuickBooks . XL Timelister er en tredjepartsprogramvare anbefalt av Intuit for bruk i import av timelister til QuickBooks fra Excel regneark og andre klokke programvarepakker. Dette verktøyet konverterer timelister til . IIF filer, som er QuickBooks kompatible filer . Nedlastingen vil tillate deg å bruke en gratis prøveversjon for et begrenset antall rekord .
2

Kjøpe XL Timelister registrering nøkkel . Pr. oktober 2010, var kjøpesummen $ 49 . Når du er klar til å lage en ny timeliste for import til QuickBooks , dobbeltklikk på XL Timelister ikonet på skrivebordet ditt .
3

Skriv inn navnene på hver ansatt du vil lage en timeliste for i " Legg ansatte " alternativet . Siden kontakten og skatteopplysninger er allerede i QuickBooks programvare , alt du trenger er navnene på de ansatte i XL timelister program . Klikk " OK " for å lagre listen over ansatte du har angitt, og deretter begynne å lage timelisten.
4

Lag ny timeliste . Det første vinduet som åpnes i dette programmet vil være "Opprett nye timelister "-vinduet . På venstre side av skjermen er listen over ansatte du nettopp har opprettet. På høyre side er boksene for å fylle ut detaljene for hver gang ark inkludert velge malen du ønsker å bruke, antall dager på timelisten med sluttdatoen .

I " Rader tilgjengelig for tiden entry ", velg det alternativet som er én dag mer enn antall dager de ansatte jobbet . For eksempel, hvis perioden er syv dager lange, velge antall åtte. Dersom perioden er 14 dager lang, velge nummer 15 .
5

Klikk på " Kolonner "-kategorien . Det er her du kan ta med flere kolonner på den nye timelisten. Flere kolonner inkluderer "Service Items ", " Lønn Items ", " kunder", " Fakturerbar Status ", " klasse " og " Notater ".

Klikk på " Pick Lists "-kategorien . Undersøke boksene , og hvis det er noen som ikke er merket, klikker du i den boksen til å sette en sjekk - merke i det. Når du er ferdig , klikk på " Create Timelister "-knappen .
6

Legg inn alle data inn i timeliste for hver ansatt. Lagre regnearket på skrivebordet og åpne QuickBooks program . Klikk på " File "-knappen i menylinjen øverst og bla ned til " Verktøy "-alternativet. Når siden åpnes , velg " IIF Files " og følg anvisningene for å importere dataene inn QuickBooks .
Importerer Utgifter til QuickBooks
7

Last ned IIF transaksjonen Creator . Denne nedlastingen må pakkes ut og installeres på datamaskinen din . Nedlastingen vil gi deg en gratis prøveversjon modus for opptil 100 transaksjoner . Følg instruksjonene hjelp av enkle veiviseren guide for å sette opp programmet på datamaskinen.
8

Undersøk " Mal Arbeidsbøker " som er tilgjengelige. Hver transaksjon bruker en annen mal . Velg malen du ønsker å bruke i den gratis prøveperioden . Tast hver transaksjon ved hjelp av malen du har valgt, og lagre malen til skrivebordet ditt.
9

Klikk på " File "-knappen i menylinjen øverst og bla ned til " Verktøy "-alternativet. Når siden åpnes , velg " Import " og deretter " IIF filer. " Finn den lagrede malen på skrivebordet og klikk " OK . " Transaksjonene eller kostnader i denne malen vil bli importert til QuickBooks .
10

kjøpe produktet registrering nøkkel . Pr. oktober 2010, var kjøpesummen $ 89 . Hvis den gratis prøveperioden gir deg det du trenger, kjøpe nøkkelen og begrensninger av den gratis prøveperioden vil bli fjernet .