Ikke alle transaksjoner i QuickBooks er et kutt og tørket , som det skal være ved første øyekast. Det er tider når en leverandør vil også være en kunde , når en lagervare er best håndteres som en ikke- inventar del og mer . Noen ganger vil du finne at dine ansatte kan kvalifisere som en kunde . Kanskje du utveksle elementer eller tjenester mot betaling . Kanskje du finner ut at å ansette en lojal kunde på en deltids- basis vil hjelpe deg å få en annen nødvendig arbeid gjort. Instruksjoner
en

Åpne QuickBooks selskapet filen . Merk at hvis du håndterer lønn gjennom QuickBooks lønn tjenesten , skal den ansattes navn og kontaktinformasjon allerede være inngått selskapet filen . Skriv ut denne informasjonen på et ark papir eller skrive ned de vitale data som du bruker for alle andre kunder i QuickBooks selskap fil.
2

Klikk på " Customer Center" -ikonet og vente på kunden vinduet til åpne . Lokaliser " Ny kunde" -knappen , og klikk. Vær oppmerksom på at hvis du skriver inn arbeidstakers navn slik det vises i arbeidstakerens Center, vil QuickBooks be en advarsel vindu slik at du vet at navnet er allerede i bruk som en ansatt . Du blir nødt til å endre navnet litt . Hvis arbeidstakeren er navngitt, John A. Smith , kan du legge til en " - " eller "- C" på slutten av navnet for å skille eventuelle transaksjoner av John Smith , kunden fra John Smith , den ansatte. Hvis den ansatte rett og slett planer om å betale med kontanter eller kreditt som kunde, ville dette være veien å oppnå dette. Hvis derimot , du gjør en avtale med den ansatte for å redusere sine paychecks av mengden sine innkjøp , følge prosedyren nedenfor.
3

Lag et nytt lønns- element. Klikk på " Lister "-knappen i menylinjen øverst bla ned til " Lønn Items "-listen, og klikk . Lokaliser " Lønn Items "-knappen i nedre venstre hjørne av vinduet . Klikk for å åpne vinduet , bla til " Nytt element " og klikk . Velg " EZ Setup" -knappen, og klikk " Next".
4

Velg de " andre fradrag " i " Lønn Produkttype " og klikk "Next". Når vinduet åpnes, velg " Diverse Fradrag " alternativet . Skriv inn navnet på virksomheten din i det neste vinduet under " Mottaker ".
5

generere en standard lønnsslipp måten du gjør hver lønn periode. På sjekken for den ansatte som også er en kunde , klikk inn på " Fradrag " boksen og velg " Diverse Fradrag " du nettopp opprettet. Inn mengder av varer han har kjøpt som kunde i denne boksen som et negativt beløp. Mengdene av sine innkjøp er trukket fra hans opptjente lønn.