En næring som opplever flo og fjære av markedskreftene er consulting-feltet . Som enhver annen virksomhet, må et konsulentselskap kunne holde styr på sine utgifter og inntekter . Og i likhet med mange selskaper , konsulentselskaper ofte bruker QuickBooks regnskap programvare for å holde styr på disse dataene. Siden det ikke er noen reell endring av hendene på materialer eller varer , må en konsulent holde styr på de enkelte timer brukt på et prosjekt og komme opp med en måte å spille inn disse inntektene i QuickBooks . Instruksjoner
Forberedelse
en

Sett inn QuickBooks platen , eller, hvis du har lastet ned programmet , klikk på " Install" be og vente på programvare som skal installeres. Dette kan ta noen minutter. Umiddelbart etter at programmet er installert, vil du bli bedt om å starte " EasyStep Interview ", som vil hjelpe din bedrift fil fylle med de riktige dataene i riktig steder .
2

Klikk på "Start intervju " -knappen. Du vil ha muligheten til å hoppe over dette intervjuet , men det anbefales ikke med mindre du har en god del erfaring med å installere QuickBooks programvare .
3

Skriv inn all selskapsinformasjon i det første vinduet . Dette inkluderer selskapets navn, skatt identifikasjonsnummer , adresse , telefonnummer, faksnummer , e-postadresse og nettside. Husk at jo mer data du skriver , jo bedre QuickBooks kunne hjelpe deg.
4

Velg næringen å tilpasse QuickBooks selskap filer til dette bransjen. En av standard alternativer er " profesjonell rådgivning . " Klikk på dette alternativet , og deretter på "Next "-kategorien . Det neste skjermbildet er om selskapets juridiske organisasjon og må fylles ut nøyaktig. Når dette er gjort, skriv starten av regnskapsåret - vanligvis Januar - og klikk på "Lagre" -knappen for å opprette nye selskap fil
5

Velg " både tjenester og produkter " i . den neste åpne vinduet. Selv om du ikke selger i dag produktene , kan det være lurt å ha den muligheten senere hvis du bestemmer deg for å selge tilbehør som en agent i din bransje. De neste par skjermer stille spørsmål om online salg , salg skatter, estimater og mer. Fyll ut all nødvendig informasjon til du kommer til " gjennomgang inntekter og kostnader kontoer . " Klikk "Next" etter å ha gjennomgått regnskapet. Husk at disse kan legges til eller slettes senere .
Konsultasjon Firm Nærmere
6

Legg alle nåværende og tidligere kunder og leverandører til bedriftens fil. Klikk på " Customer Center" -ikonet og fyll i de aktuelle boksene med kundedata . Gjenta dette trinnet for alle dine leverandører eller enkeltpersoner og bedrifter du betaler for tjenester eller produkter .
7

Legg til din liste over " Items ". For en service-orientert virksomhet , din " elementer" er timer av gangen du belaste folk for eller en flat avgift for utførte tjenester. Klikk på " List "-fanen ligger i menylinjen øverst og bla ned til " Item List " og klikk på den. Når " New Item" -vinduet åpnes, fylle i " Name" av elementet. For eksempel kan en timebasert kostnad for konsultasjon få navnet " Høring timepriser . " Dette vinduet vil også tillate deg å legge inn en "Rate " av sum penger for å lade per time og den aktuelle inntekten konto for å tildele disse inntektene . Standard konto kalles " Consulting inntekt . "
8

Opprett et nytt element for hver type avgift du lader . " Høring Flat Rate" eller " 10 Hours Konsultasjon " kan bli tilbudt med en rabatt på normal timelønn ved å velge en hastighet kompatibel med timepriser . For eksempel, hvis du lader 50 dollar per time , og noen ønsker å ha dine tjenester i 10 timer , kan du velge en hastighet på 450 dollar for denne blokken av tid .