? Hvis du behandler lønn manuelt , må du registrere transaksjonen i hovedbok søknad. QuickBooks Pro 2000 inkluderer funksjonalitet for deg å lage manuelle posteringer for å justere balansen i dine hovedbok kontoer . Når du behandler lønn og utstede sjekker, må dine ledger balanserer gjenspeile det for nøyaktig rapportering. Unøyaktigheter i hovedbok kan være problematisk under konto avstemminger eller en revisjon . Instruksjoner
en

Klikk "Selskapet " i hovedvinduet til din Quickbooks Pro program. Velg "Make finanskladdeposter " for å åpne et nytt bilagsregistreringsvinduet . Angi gjeldende dato og tildele en oppføring nummer i gjeldende felt.
2

Velg " lønnskostnad " i Account drop- down -feltet på den første raden på bilagsregistreringen . Tast inn den totale mengden av din brutto lønn i " Debet "-kolonnen . For eksempel , hvis du har fem ansatte som hver motta $ 600 brutto lønn, din totale brutto lønn for denne oppføringen tilsvarer $ 3000 .
3

Velg " skattetrekk " i kontoen drop- ned. Hvis du bestiller din forskuddstrekk i separate kontoer, velger hvert tilsvarende konto. Hvis du velger separate kontoer , bør det være Federal forskuddstrekk , Social Security forskuddstrekk og Medicare forskuddstrekk . Liste over skattetrekk beløp for hver konto som studiepoeng til regnskapet .
4

Skriv en siste linjen for oppføringen listing " Cash " som hovedbok konto. Tast inn beløpet fordeles til de ansatte , summen av nettolønn , som en kreditt til " Cash" konto . Summen av alle studiepoengene må være lik bruttolønnen belastning.
5

Lagre oppføring for å registrere endringer i hovedbok kontoer . Spar noen papirer som støtter tallene sammen med et notat av oppføringen nummer sammen med revisjonen papirarbeid.