Bruke Portable Document Format ( PDF) for lagring og oppbevaring av dokumenter er praktisk fordi den er mye brukt . Men noen ganger kan PDF-filer bli stor og uhåndterlig , noe som gjør dem vanskelige å åpne, e-post eller laste ned. Det er skritt som kan tas for å minimere størrelsen på PDF-filer. Instruksjoner
Sikre en liten filstørrelse for PDF-filer som er opprettet fra Word-dokumenter med Adobe Acrobat Professional
en

Åpne et Word-dokument . Velg " Adobe PDF > Endre konverteringsinnstillinger . "
2

Velg " Minste filstørrelse " i " Conversion Settings " drop- down menyen .
3

Klikk " OK " for å lukke vinduet .
4

Velg " File" og deretter " Skriv ut ".
5

Velg " Adobe PDF" fra skriveren drop- down menyen .
6

Klikk " OK ", og Adobe Acrobat Professional vil opprette PDF-filen .
Endre filstørrelsen i Adobe Acrobat Professional
7

Åpne en PDF med Adobe Acrobat Pro .
8

Velg " Advanced" og deretter "PDF Optimizer. "
9

Klikk på " Audit Space Usage " knappen øverst i høyre hjørne av PDF Optimizer vinduet. Dette vil få opp en oversikt over hvilke elementer i PDF tar opp plass .
10

Bestem hvilke element eller elementer av filen kan endres og endre dem . Velg de forskjellige elementene i vinduet på venstre side av optimizer vinduet. For eksempel, hvis bildene komponere en betydelig del av filstørrelse , velg " bilder" og deretter bruke drop down vinduer for å velge " minimum" for kvaliteten på alle image typer.
11

Klikk " OK "og lagre filen etter at endringene er gjort i optimizer .