Komma- separerte verdier ( CSV ​​) filer kan importeres inn i en telefonkatalog som ligger i en database fil . Disse filene er nyttige for lasting databaser i MySQL, Excel , FOCUS , DB2 og andre. CSV-filer kan opprettes i MySQL, Excel , FOCUS , og COBOL , eller du kan skrive inn disse filene selv i Notepad . Nøkkelen til å skape CSV-filer for å importere er å sørge for at alle felt i filen er atskilt med et komma . Den komma er skilletegnet som brukes til å bestemme hvor feltene er i en fil . Instruksjoner
en

Klikk "Start > Tilbehør> Notisblokk " for å åpne et tomt dokument .
2

Type " John Smith , 555-1212 " (ingen anførselstegn ) og trykk " Enter"-tasten . Telefonkatalogen i dette eksempelet har et navn -feltet og et telefonnummer feltet . Den komma mellom John Smith , og telefonnummeret er det som skiller de to feltene .
3

Klikk på "File > Save " og skriv inn et "File name" for denne filen, som phonedirectory , og sørge for at "Lagre som type " er "Tekst dokumenter ( * . txt ) . " Klikk "Lagre" i "Lagre som"-dialogboksen . Du har nå en CSV -fil for å importere til en telefonkatalog i MySQL, Excel , FOCUS eller et annet program som godtar CSV-filer .