Den enkle delen av Microsoft Access er å skape dine data tabeller . Men trenger du å tenke på hva slags informasjon du vil ønske å være i stand til å trekke ut igjen når du skriver dine data inn i tabeller . Når du har lagt inn dine data i Microsoft Access , må du lære å søke i data og trekke ut de bitene du ønsker gjennom nyttige spørringer. Det er der søket grensene er viktig. De lar deg sette grensene for spørringen . Grenser kan være et datointervall , en dollar rekkevidde eller annen undergruppe av informasjon du har oppgitt . Instruksjoner
en

Åpne Access-databasen . Klikk på " søk "-kategorien .
2

Klikk på "Opprett Query ved hjelp av veiviser. "
3

Følg instruksjonene for å velge dataene du vil å trekke fra databasen.
4

Klikk på " Design " for å åpne utformingen visning i søket .
5

se på tabellen nederst i vinduet å se dataelementene som du har valgt for søket ditt. Klikk på " Kriterier " boksen for første data element du ønsker å sette grenser rundt.
6

Bruk større enn ( > ) , mindre enn ( < ) eller lik ( = ) symboler for å sette dine grenser rundt dataene . For eksempel, hvis du ønsket å trekke salgstallene på salg over $ 1000, ville du skrive " > 1000 " under kolonnen viser salgstall .
7

Gjenta trinn 6 for andre data begrensningene du vil inkluderes i søket . For eksempel kan du bare ønsker å se salget større enn $ 1000 for januar 2010. Så du ville sette "= januar 2010" under dato kolonnen , forutsatt dine datoer ble inngått etter måned og år bare .
8

Klikk på " Datablad " for å se resultatet av søket ditt. Du vil bli bedt om å lagre endringene du har gjort i design-visning og deretter søkeresultatene vises .