Konvertering en mailingliste til etiketter kan høres ut som en vanskelig oppgave som involverer endeløs omnøkling eller skjæring og lime , men det kan faktisk være rimelig enkelt. Du kan enkelt konvertere en mailingliste til etiketter med allment tilgjengelig programvare , og du trenger ikke å være en datamaskin geni . Du trenger
Microsoft Excel
FileMaker Pro
Labels
Printer
Vis flere instruksjoner
en
Åpne dataene i adresselisten program . Nesten all post -programvare lar deg eksportere data i enten tekst ( . Txt ) eller komma - separerte verdier ( . Csv ) format . Velg "Lagre som " eller "Export " under den aktuelle menyen , og lagre mailingliste til skrivebordet som en . Txt eller . Csv -fil , gi den et navn som lett identifiserer det .
2
Launch Microsoft Excel , velger du "Open" og finn filen du akkurat opprettet . Velg filen og åpne den i Excel. Hver kolonne i dokumentet vil tilsvare et felt som ble eksportert fra postprogram. Velg "Lagre som ..." og lagre Excel- regneark til skrivebordet som en . Csv -fil.
3
Gjennomgå Excel. Csv -fil for å bekrefte at dataene i hver rad er kartlagt riktig . For eksempel, hvis Kolonne A inneholder fornavn og kolonne B inneholder etternavn , sørg for at dataene er konsistent gjennom hele regnearket . Hvis noen kolonner er feilaktige , kopiere og lime inn de riktige dataene i de aktuelle kolonnene slik at informasjonen er konsistent hele.
4
Launch FileMaker Pro og opprette en ny database ved å velge " Ny database ... " under " fil . " Du vil da bli bedt om å opprette felt, som bør korresponderer med kolonnene i regnearket. Hvis regnearket har tre kolonner (for eksempel navn , gate og by /stat /Zip ) , og deretter opprette tre felt i FileMaker Pro database med samme navn. Velg " OK " når du har opprettet alle de aktuelle feltene .
5
Velg " Importer Records" og deretter " File ... " fra under FileMaker Pro "Fil "-menyen . Velg " All tilgjengelig" i vinduet , og deretter navigere til filen på skrivebordet og velg "Open". Her vil du bli bedt om å "kart " dataene fra de " Source Fields " ( Excel . Csv -fil ) til " Target Fields " ( de feltene du opprettet i FileMaker Pro) . Bekreft at pilene "kart " kolonnene med de riktige feltene , og velg deretter " Import ".
6
Velg " Layout Mode " fra FileMaker "View "-menyen og velg " New Layout /Report ... " fra under " Oppsett " -menyen . Velg " Etiketter " fra layout -listen velger du "Next > " og velg deretter etiketten type ( f.eks Avery 5160 ) fra nedtrekkslisten . Legg alle feltene til "Label innholdet "-feltet , og velg deretter "Next > " og velg " Vis i Preview -modus . "
7
Legg etiketter i skriveren din og velg "Skriv ut " på datamaskinen din . Avhengig av papirtype og antall poster , kan det være flere sider .
