Open Office Base gir deg de verktøyene du trenger for å lage skreddersydde, kraftige databaseapplikasjoner. Base gir deg full kontroll over hvordan databasen ser ut og fungerer , inkludert sikring av databasen fra uautoriserte brukere. Base databaser er delt inn i fire seksjoner, som bygger på hverandre . Open Office Base databaser kan være en enkel eller komplisert som du trenger. Tabeller

Lag tabeller i Base ved å velge " Tabeller " under " Database »-panelet i den sentrale databasen vinduet. Klikk på " Create Table i Design View" for å lage en tabell fra en tom tabell mal . Klikk på " Bruk veiviseren for å lage " for å lage en tabell med tabellen veiviseren. Eventuelle tabeller som er opprettet med veiviseren kan redigeres i design-visning på noe punkt.

Når du oppretter tabeller i utformingsvisning , angir et felt navn og type. Beskrivelsen er valgfri . Feltnavn er navnene på hver kolonne i tabellen . Feltet type er datatype som vil være innspill til bordet for hver kolonne . For eksempel, hvis din første kolonnen er "Date of Birth, " feltet type ville være " Date ". Hvert felt kan videre tilpasses ved hjelp av alternativene nederst på tabellen skjermen. Du må lage tabeller for å lage andre komponenter.
Spørsmål

spørringer brukes til å vise og manipulere data i tabellene . Klikk " søk " fra den sentrale databasen vinduet. Spørsmål kan lages i enten veiviseren modus eller design-visning . Begge alternativene gir deg en liste over eksisterende tabeller og spørringer. Velg felt fra tabellene eller spørringene du ønsker å inkludere i søket . I veiviseren modus , vil du bli tatt gjennom prosessen med å legge til felt , velge sorteringsmuligheter , og legger forholdene , gruppering og skape et navn for spørringen . I design view , må dette gjøres i malen . Bruk feltene under den grå delen av spørringen vinduet for å legge forholdene , sortering og hvilke felt som er synlige . Spørsmål kan legge til, slette , redigere og søke i data . Test alltid spørsmål som kan endre data i en test eller backup database først.
Danner

Forms brukes til å gi brukerne et grafisk grensesnitt for å bruke spørringer eller lage rapporter . Klikk på " Skjemaer " på den sentrale databasen vinduet for å opprette et nytt skjema . Disse kan også være opprettet i veiviseren modus eller design-visning . I veiviseren modus , velger felt fra tabeller og spørringer , bakgrunner , velge hvordan data er lagt inn, lage delskjemaer og ordne kontroller i skjemaet .

Utforming visning klikker eventuelle kontroller på venstre side av skjermen du ønsker legge til. Bruk musen til å tegne dem på skjemaet . Klikk på " Legg til felt "-knappen nederst på skjermen for å vise et felt liste fra tabeller og spørringer . Høyreklikk hvilken som helst kontroll eller et objekt for å endre sine egenskaper, for eksempel kontroll kilde , Rapporter størrelse, form og Visual Basic-kode .

Reports er statiske representasjoner av data fra tabeller og spørringer . Spørringer er vanligvis laget for å kjøre rapporten . Rapportene er laget på nøyaktig samme måte som former, bortsett fra rapportene ikke kan brukes til dataregistrering eller redigering. Lage knapper for å sende rapporter til skrivere, programmer eller lagre dem til et bestemt sted .