QuickBooks automatiserer mange komplekse regnskapsmessige oppgaver. Når det er riktig vedlikeholdt, lagrer programvaren du tid fakturering kunder , behandling lønn eller administrere inventar. Ettersom årene går og bedriften vokser , utdaterte kundelister, siste transaksjoner, utdatert maskinvare og gamle kontoer kan alvorlig hemme hastigheten på programvaren. Kjører vedlikeholdsoppgaver , oppgradere systemet , og fikse transaksjoner og liste feil kan holde programvaren i toppform mens virksomheten fortsetter å vokse. Datamaskin Krav

QuickBooks krever en moderat mengde datamaskinen prosessorkraft til å kjøre alle de manuelle og automatiserte oppgaver effektivt . Et ubegrenset antall saker kunne hindre QuickBooks fra å kjøre optimalt. Launch QuickBooks og bruke Windows Resource Monitor for å sjekke mengden tilgjengelig RAM i kategorien Hukommelse .

Oppgrader datamaskinen og installere mer RAM hvis Resource Monitor viser en mangel på ledig minne . Bruk Disk delen for å sjekke ledig plass på harddisken , og fjerne gamle filer eller få en større harddisk hvis du trenger ekstra plass . QuickBooks anbefaler minimum 1 GB systemminne , men å installere minst 4 GB kan forbedre hastigheten på systemet ditt .
Repair data Skade

Skader på QuickBooks fil systemet kan negativt påvirke ytelsen. En strømbrudd , skadede sektorer på en disk eller feil nedleggelse programvaren kan alle føre til skade på filer . Kontroller data Utility diagnoser problemstillinger innenfor installasjonen ved å oppdage skader på listen din, og transaksjonsdata . Før du kjører verktøyet , lukker og starter QuickBooks . Deretter velger du "Fil "-menyen , klikk på "Verktøy " og velg " Bekreft data . " Hvis QuickBooks finner skade på systemet ditt , få tilgang til " Verktøy "-delen igjen og velg " Rebuild data . "

Network Setup

Ved hjelp av et trådløst nettverk for å koble til QuickBooks selskap filen inneholder et visst nivå av komfort , men det kan også redusere tilgangen hastigheten på data . Ved hjelp av en Gigabit nettverkskort og støttet router hardware kan større øke overføringshastigheten av data og forbedre systemets ytelse.
Transaction Log File

Transaksjonen loggfilen brukes til overvåke alle transaksjoner som inngås QuickBooks stor grad kan bremse ned systemet som filstørrelsen vokser. En måte å forbedre ytelsen innebærer å skape en ny QuickBooks backup. Sikkerhetskopien tilbakestilles transaksjonen loggfilen som nye transaksjoner blir registrert i backup-filen , og dermed forbedre systemytelsen.
Ytelsesforbedringer

Over tid QuickBooks filer får fragmentert og krever systemet mer tid til å finne og sette sammen de nødvendige filene for datamaskinen. Lage og gjenopprette selskapets filen kan redusere defragmentering og forbedre ytelsen. Velg " File "-menyen og velg " Lag kopier" for å lage en bærbar fil . Etter å ha lagret filen på skrivebordet , klikker du på "File "-menyen og velg " Åpne eller Gjenopprett Company. " Velg filen du opprettet , og følg instruksjonene for å gjenopprette selskapets filen. Når ferdig, kjør Windows Disk Defragmentering program for å defragmentere systemet .
Knepet datatjeneste
p Som en siste utvei kan du komprimere datafilen for å øke ytelsen av systemet. Du kan ikke angre kondenserer data operasjon , og du kan miste noen verdifulle opplysninger om dine transaksjoner. Vurdere å vente for inntektsåret til slutt (etter at du filen din skatt ) for å kjøre verktøyet . Verktøyet fjerner ubrukte kunder , oppsummerer transaksjoner og reduserer den totale filstørrelsen . Kjøre verktøyet kan gjøre kontantprinsippet rapporterer feil , forårsake tilpassede klasser du har lagt til transaksjoner blir fjernet, gjør omsetningsavgift skjerm feil og slette revisjonsspor . Vær spesielt oppmerksom på alternativene i Knepet datatjeneste veiviseren , og sørg for at du kun velge de alternativene som gir mening for din bedrift.
Ansvarsfraskrivelse

Informasjonen i dette artikkelen gjelder for QuickBooks 2013 . Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter .