Bruk en Access " pivottabell View" for å analysere data grupperinger og avslører en rekke data relasjoner. Pivot tabeller lar deg analysere data ved å sortere , gruppere , oppsummering og rapportering . Dette gjør pivot tabeller et populært verktøy for å analysere alle typer data for å bistå i å gjøre beslutninger . Pivot tabeller gjør analyse av databaser enklere og kan vise relasjoner umulig å oppdage ved å se på rådata . Jo større databasen, er de mer nyttige en Access dreietapp tabell . Menyen navigasjon i " Pivottabell View" er det samme for Microsoft Access 2007 og 2010 . Du trenger
Microsoft Access 2007 eller 2010
Vis flere instruksjoner
en

Klikk " Start", " Alle programmer , " " Microsoft Office " , og velg deretter " Microsoft Access 2010 . "
2

Klikk på "File " og deretter "Open" og bla deg frem til Microsoft Access database du vil analysere


3

Klikk på " Vis" og deretter velge " pivottabell View" og dette viser " feltlisten . "
4

Velg et numerisk felt fra " ; feltlisten " dra og slipp dette feltet i" Drop Totals eller detaljfeltene Her " delen av pivot tabell visning. For eksempel, hvis du ønsker å vite hvor mange ordre du har i en butikk database , er rekkefølgen mengde feltet den numeriske feltet du velger , siden det representerer antall bestillinger. En enkel pivot tabell visning vises viser oppsummert liste over bestillingsmengde .
5

Velg feltet representerer butikkens produkt-ID fra " feltlisten " dra og slipp den i pivot tabell visning delen som er merket " Drop Row Fields Here . " Nå pivot tabell visning vises en liste over de bestillingsmengde for hver butikk produkt . Gruppering av informasjon ved butikken produkt identifikator gjør pivot tabell sammendraget mer meningsfylt for analyse.
6

Høyreklikk numerisk felt kolonnenavnet i pivot -visning og velg " AutoCalc " og velg deretter " Sum" , og nå har du en meningsfull pivot tabell som oppsummerer bestillingsantall for hver butikk produkt i databasen.