pivottabeller er en funksjon av Microsoft Excel som lar deg raskt sammenligne ulike felt fra en stor datakilde . Pivottabeller bare vise deg de dataene du vil , slik at du kan ta en tabell som er tusenvis av raden og hundrevis av søyler , og begrense det ned til et håndterbart nivå . Det tar bare noen sekunder å lage og sette opp en grunnleggende pivottabell , men funksjonen har mange flere alternativer for å hjelpe deg å lage mer omfattende tabeller. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Klikk og hold museknappen over toppen venstre celle i dataene du ønsker å opprette en tabell ut av. Dra musepekeren til nederst til høyre celle av data og slipper museknappen .
2
Velg " Insert "-fanen øverst på skjermen. Klikk deretter på " Pivottabell "-knappen plassert på venstre side av verktøylinjen. Klikk "OK" i vinduet som åpner seg . Du vil bli tatt til en ny side som inneholder pivottabell .
3
Plasser en hake ved siden av feltene i feltet listen som du vil sammenligne. Feltet listen er vinduet til høyre for Excel-ark . Den inneholder en lang plass for ulike felt, og fire mindre de som svarer til deler av pivottabell . Når du plasserer hakemerkene , vil Excel flytte feltet inn i en av de mindre bokser og tabellen begynner å ta form .
4
dra og slippe felt inn i boksene der du vil ha dem. Den " Row Etiketter " boksen vil sette dataene i en kolonne på venstre side av pivottabell . Den " Kolonne Etiketter " boksen vil sette dataene i en rad øverst . Den " Values" boksen vil sette dataene inn i midten av pivottabell , sortering det basert på rad og kolonne etiketter. "Report Filter "-boksen vil tillate deg å filtrere hele pivottabell av feltene i boksen . Bruk etiketter til å sette opp dine data , og sette dataene du vil analysere i " Values" -boksen.
5
Klikk på feltet i "Value "-listen og velg " Verdi -feltet Innstillinger . " Du kan nå endre hvordan pivottabell vil rapportere data form som feltet . Den velger en telling , i hovedsak en " 1 " Hvis det er data og en " 0 " hvis det ikke er . Du kan endre det til " Sum ", hvor den vil legge til verdiene sammen, eller flere andre matematiske funksjoner .
6
Bruk " Refresh " -knappen på verktøylinjen hvis de opprinnelige dataene er endret. Excel tar egentlig et øyeblikksbilde av dataene når det skaper pivottabell . Hvis du endrer dataene , må du oppdatere pivottabell før du vil se endringene . Likeledes , hvis du trenger å endre kolonnene i den opprinnelige data felt , trykker du på " Endre datakilde "-knappen , og du kan velge et nytt datasett .
7
Klikk på det blå spørsmålstegnet i øvre høyre hjørne for å få tilgang til Microsoft Online Hjelp for Excel 2010 . Derfra kan du lære om alle de andre egenskapene og funksjonene til pivottabeller . Mens flertallet av hva du vil gjøre i pivottabeller vil innebære rett og slett flytte felt rundt, som du får mer avansert er det massevis av muligheter til å gjøre mer kompliserte tabeller .
