Yardi Voyager er en database system som brukes for leilighetskomplekser å holde styr på sine leasing fremgang , bosatt funksjoner , flytte - ins , flytte -outs , regnskap og rapporter. I leiligheten industrien , er det flere typer database- programmer som brukes og Yardi er en av de mer populære. Det kan være vanskelig å få taket på i begynnelsen på grunn av overflod av informasjon for å beholde , men når de vanlige trinnene er lært det kan være en lek å bruke til enhver leilighet samfunnet og svært effektiv i å holde tritt med daglig , ukentlig og årlig informasjon. Du trenger
Yardi Voyager programvare
Vis flere instruksjoner
Navigation
en
Installer Yardi Voyager programvaren på Internet Explorer og legge til som en " favoritt" på verktøylinjen.
2
Lag et brukernavn og passord (dette kan gjøres ved din forvaltningsselskap for deg) . Under " Database ", bruker du kategorien "Produksjon ".
3
Lær de viktigste funksjonene på Yardi verktøylinjen ved å klikke på hver enkelt for å se hva slags informasjon det inneholder eller kan være innspill til det . Disse tastene er kjent som " Dashboard ". Navigasjon kan gjøres fra dashbordet , eller sidemenyen til venstre på skjermen.
4
Study , i Yardi brukerveiledning, overfor de koder som må brukes. Disse kodene er universelle og bidra til å gi forståelse i hvilke konkrete kostnader beskrive.
5
Lag en varm plate . Den varme ark fokuserer på ledige stillinger i samfunnet , og hvilke spesialiteter tilbys for leie disse leilighetene.
Gjest Prosedyrer
6
inn en ny gjest ved å klikke på " rask Guest " eller" Legg Guest " -kategorien. Gi all informasjon er kjent om gjestene inkludert preferanser, beboere , enheten de velger , utleie alternativer, utfylt søknadsskjema og status på søknaden .
7
Dobbeltsjekk gjestenes informasjon for å sikre at riktig kilden ble gitt samt telefonnummer , adresse og e - post .
8
Søk etter eventuelle tidligere gjestenes poster som har vært innspill ved å klikke på " person Search" og skrive inn i et felt om denne personen , slik som fornavn eller etternavn .
9
Record trafikken for gjesten hver gang du snakker med dem enten via telefon , e - post eller gå i. Dette gjøres ved å legge til en kontakt i deres gjest kort side .
10
kredittsjekk, godkjenne og gjennomføre leieavtalen for søkeren under " Application Status "-knappen . Når du er godkjent og gjennomført , har denne personen nå gått fra å være en gjest til en fremtidig bosatt.
Resident Funksjoner
11
Administrere bosatt side ved å flytte på beboeren med datoene oppført, eller hvis de er feil , vil denne siden kan du justere farten -in datoer. Også fra fremtiden bosatt side , kan avlyse, unit endre eller pris endringene gjøres .
12
Legg notater eller notater om beboeren ved å klikke på " Memo ". Velg riktig type memo og gi en beskrivelse. De vil vise på dashbordet. En person bosatt memo Rapporten kan også være løp å gjennomgå alle notater sammen.
13
Legg til eller redigere romkamerater under bosatt skjermen. Klikk på romkamerater , fylle ut riktig informasjon og lagre. Søknadsskjema vil være tilgjengelig etter du lagrer fylle ut skjemaet .
14
Legg til eller gjennomgå bosatt poster under vedlegg -knappen. Last opp eller legge til nye vedlegg, inkludert bilder, dokumenter eller skannede filer.
Flytt -Out Prosedyrer
15
Skriv en melding ved å gå til beboeren skjermen og klikke "Notice . " Gi oppsigelse type, dato innkallingen ble gitt, trekk - ut dato og grunnen for flytting. Klikk på " Lagre". Skjermen vil vise at innkallingen har blitt postet.
16
Fra dashbordet , klikk på " Venter Make Ready " og innspill datoen som beboerens hjem vil bli startet for "Make Ready. " Når som helst, kan du gå tilbake og justere varsel, flytte ut dato og make- klar dato fra dashbordet .
17
Avbryt et varsel ved å klikke på beboerens skjermen eller "On Notice" fra dashbordet . Under funksjoner , klikker avbryte varsel. Den vil vises og innkalling vil bli kansellert.
18
Flytt ut bosatt under dashbordet funksjonen "Move Out" . Klikk farten ut knappen og status vil bli endret til "Past " i stedet for " Notice" . Klikk "Make Ready" når skjermen status blir " Past " og velg boksene for hvert merke -ready beskrivelse , vil antall dager automatisk bruke .
19
Avbryt et trekk - ut bare hvis trekk - ut-funksjon ble brukt ved en feiltakelse. Fra beboer skjermen , klikker du på " Avbryt Flytt Out" , og statusen vil endre tilbake til " merke " .
Daglig, Ukentlig og måned slutten Prosedyrer
20
Sjekk den daglige aktiviteten under dashbordet . Generere rapporten for å finne informasjon om unntak , måned til måned , tilgjengelige enheter, på varsel, visninger , flytte - ins , innskudd regnskap, utløper leieavtaler for de neste 120 dagene og gjenstående arbeid forespørsler. Gå gjennom sjekklisten for å kontrollere alle daglige aktiviteter er skrevet inn riktig.
21
Skriv inn eventuell ny aktivitet som ble oversett og oppdatere make- ready datoer.
22
Enter avgifter og kvitteringer ved å plassere alle kostnadene i riktige grupper .
23
Godkjenne alle fornyelser , oppdatere eventuelle feil gate leier, og vurdere sent avgifter ( avhengig av hvilken dag leien er sent på eiendommen din ) .
Reports
24
Generer leasing aktivitetsrapporter ved å klikke på " Rapporter "-kategorien , klikk under " Eiendom " og velg hvilken rapport du trenger å generere .
25
generere trafikk og trafikk detalj rapporter under " rapporter" , deretter " Traffic " og velg hvilken trafikk rapporterer å vise og legge inn nødvendige datoer , agenter og enheter.
26
generere bosatt rapporteres under "Rapporter" og deretter " Resident " og klikk hvilken rapport er nødvendig å vise. Det er mange fastboende rapporter og mange av disse kan gi samme informasjon flere ganger.
27
generere informasjon om ungdomskriminalitet og innskudd ved å klikke på " Fordringer " under " Reports "-kategorien . Søk etter Charge Code, Deposit Summary eller lovbrudd .
28
Generer " Residential Analytics " under " Reports "-fanen og velge hvilken type rapport du trenger , samt tidsrammen eller måned der må du se rapporten for . Dette kan gi markedet leie tidsplaner , konvertering forholdstall og boks poengsum /belegg .
