En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access er programmets evne til å fungere med så mange forskjellige typer programmer . Microsoft Access kan akseptere regnearkdata , tekstfiler, dBase dokumenter og til og med stormaskin utgang. Muligheten til å importere regnearkdata i Access tabeller eliminerer behovet for duplikat dataregistrering og reduserer sjansene for at skrivefeil og dataregistrering feil vil bli introdusert i det ferdige database . Du trenger
Computer
Vis flere instruksjoner
en

Skriv ned navnene og filplasseringer av regnearket filene du ønsker å importere. Dette vil gjøre det lettere å fullføre importen .
2

Logg på din datamaskin og åpne Microsoft Access. Klikk på "File "-menyen og velg " Open". Klikk på " Browse"-knappen og velg database filen du ønsker å bruke.
3

Klikk på "File "-menyen og velg " Hent eksterne data " fra listen . Velg " Import "-alternativet.
4

Bruk drop- down pilen ved siden av " Filtype " og velg riktig regneark-format . Du kan velge Microsoft Excel -filer eller CSV-filer , som kan lages ved hjelp av mange forskjellige regneark-programmer .
5

Klikk på " Browse" -knappen for å gå til mappen som inneholder den første regnearket du ønsker å importere. Klikk "Next " for å fortsette .
6

Kryss av i boksen Hvis den første raden i regnearket inneholder kolonneoverskriftene du vil bruke for Access-tabell . Ellers lar den boksen ukontrollert og gå inn i feltet navn for hver kolonne .
7

Klikk "Next " for å fortsette , og velg om du vil importere regneark data inn i en ny eller eksisterende tabell . Klikk "Finish " for å fullføre innførselen av den første regneark. Gjenta de samme trinnene for å importere de resterende regnearkfiler til Access.