Behandle data på Microsoft Office Access 2000 med spørsmål for å finne ut hvordan utfallet av en rekke data skal utføre. Du kan også finne summen av data som legges inn i søket Total og Sum funksjoner og deretter kjøre en spørring rapport for å lagre. Før du begynner prosessen med å velge den summen i en spørring , bekrefter at du har dine data fullt inn i databasen som du ønsker å kjøre rapporten for . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2000 -programmet på datamaskinen, og deretter klikker du på " File " på verktøylinjen øverst menyen .
2

Klikk "Open" og velg deretter databasen som du ønsker å spørre . Klikk på "Open" knappen .
3

Velg "View " fra menyen øverst og deretter flytte musen over "Database Objects " alternativet .
4 < p> Klikk på " søk " og dobbeltklikk deretter på "Create Query i Design View" alternativ fra databasevinduet.
5

Velg " bestillinger " fra dialogboksen Vis tabell og klikk deretter på "Legg til" -knappen. Klikk på " Close".
6

Dobbeltklikk på feltene du vil finne summen for i søket fra tabellen Ordrer . Velg " View" fra menyen øverst og klikk deretter på " Totals " alternativet .
7

Klikk på " Total" rad under de feltene du velger, og klikk deretter på pilen som vises . Velg " Sum ".
8

Velg "File " og deretter " Lagre". Skriv inn et navn for spørringen inn i " File name" feltet .
9

Klikk på " Kjør"-knappen fra Spørring-menyen . Resultatet viser summen for søket vises i en rapport.