Controls vise et utvalg av informasjon i en Microsoft Access-rapport , inkludert tekst, beregninger og grafer . Å vite hvordan du endrer disse kontrollene gir deg muligheten til å organisere hvordan du ser informasjonen som vises på rapporten. Kontrollene er organisert i tre kategorier ( bundet, ubundet og kalkulert) , og alle disse typer kontroller kan endres med noen få verktøy som er tilgjengelige når du utformer rapporten. Instruksjoner
en

Åpne rapporten i " Design View" ved å høyreklikke på " Report" i Access og velge " Design View" fra listen. Når du er i " Design View", klikk på den kontrollen du vil endre.
2

Klikk på " Design "-fanen og bruke verktøy under "Skrift "-kategorien for å endre font, bakgrunnsfarge og betinget formatering av en kontroll. Hvis du vil kopiere et format fra en kontroll til en annen , kan du bruke "Format Painter " verktøy for å raskt gjøre dette. Klikk på den første kontrollen , velger verktøyet som ser ut som en pensel og klikk på kontrollen du ønsker endret.
3

Velg " Ordne "-kategorien for å endre oppsettet av kontrollene . I stedet for å måtte flytte hver enkelt kontroll, gjør dette deg til å skifte fra stablet til tabellform (eller omvendt ) . Du kan også endre margene , avstanden mellom kolonner og fanen orden .
4

Åpne "Property skjema " på " Design "-kategorien under " Verktøy ". Velg " Format "-kategorien for å endre kontroll kilde , synlighet og grenser. For å endre kilden av rapporten fra en tabell eller spørring til en annen , velger du objektet fra dropdown -boksen , eller klikk på " ... " knappen for å opprette en spørring .
5

Klikk på "Event "-kategorien på "Property -skjema " for å legge en makro , uttrykk eller kode til noen av kontrollene i løpet av en handling. For eksempel , hvis du ønsker en tekstboks for å åpne et skjema når det er dobbel - klikket , legge en makro til " On Dbl Klikk " handling .
6

Tilbake til «Rapporter View" for å se ferdige rapporten .