SharePoint er et program utviklet av Microsoft utviklet for å hjelpe folk håndtere store mengder data , web data , nettverk og dokumenter . Programmet gjør det enklere for bedriftene å arbeide med data . Metadata er et alternativ container til mappene som ofte brukes til å lagre data på datamaskiner. Det er data om objekter og tillater brukere å slå opp data ved å kjenne sine attributter. For eksempel når en bruker trenger en rekord opprettet i 2005 på gjeld fra kunder Joey J. , kan en bruker bruke "2005 ", " gjeld " eller " Joey J " for å finne dataene . SharePoint tillater brukere å spesifisere metadata i mappene . Metadataene vil da bli distribuert til alle dokumentene i mappen. Du trenger
SharePoint
Vis flere instruksjoner
en

Gå gjennom mappestrukturen , og identifisere ulike typer metadata som du kan inkludere . Ha så mange forskjellige former for metadata som mulig for å maksimere antall måter brukerne kan søke etter data .
2

Visit innstillinger. Under innstillinger , velg " skape kolonnen . " Denne funksjonen lar deg lage de ulike kolonnene som du kan organisere dataene under .
3

Fyll flere kolonner med metadata ved å klikke på " handlinger , " fremhever hele kolonnen , høyreklikke og peker for å "fylle ", der alternativet " fylle ned " blir tilgjengelig. Klikk på den .
4

Gå til "tiltak" og klikk "standard visning. " Klikk "ja". Vent endringene til slutt. Gjenta denne prosessen til alle dokumentene er tildelt metadata .
5

Velg å vise alle elementene uten mapper.