Tagging er en prosess for å legge til søkeord til en database med informasjon , som hjelpemidler i henting av poster fra databasen. Kodene er vanligvis gjenbrukbare vilkår som er brukt på flere poster , for eksempel , kan en samling av artikler fra Internett merkes "nyheter ", " sport " eller "underholdning " for å indikere hvilke brede kategorier de faller inn . Tags er mindre strukturert enn hierarkisk klassifisering , og de tillater for etablering av nye koder på fly som databasebehov utvikle . Instruksjoner
en

Velg en database miljø der du kan bygge din database. Den mest populære database for Macintosh er FileMaker Pro , men en merking database kan også opprettes i enklere (og billigere) Bento programvare , også utgitt av FileMaker . Du kan også lage enkle databaser i regneark programvare som Microsoft Excel , Apples tall eller gratis programvare NeoOffice .
2

Lag database felt for annen informasjon du ønsker å lagre i databasen. I database -programvare som FileMaker eller Bento , kan du definere felttyper som " tekst ", " numerisk " eller "dato " feltene . Ved hjelp av et regneark , kan du legge en liste over feltnavn i den øverste raden i regnearket , hver rad i regnearket er en database rekord , og cellene i hver kolonne er at feltets oppføring for hver post
< . br > 3

Legg et ekstra felt som heter "tags" for å lagre kodene for hver post . I database-programvare , utpeke dette som et tekstfelt , i et regneark , er ikke dette trinnet nødvendig
4

Befolke Etiketter-feltet med nøkkelord for hver post. . I de fleste regneark programvare , skriver de første bokstavene i et søkeord , og en liste over tidligere oppgitte søkeord som samsvarer med disse bokstavene vises i et utvalg boks . Dette kan bli kopiert i database-programvare , se den innebygde hjelpefunksjonen for din database-programvare for å finne ut hvordan du gjør dette. For å opprette en ny kode , bare skriv et nytt nøkkelord for en rekord .
5

Arbeid med Etiketter-feltet ved hjelp av database eller regneark søkefunksjonen for å søke etter nøkkelord i Etiketter-feltet . Ved å bruke separate ord, vil du bruke den automatiske indeksering funksjon i regneark og de fleste databaser for å gjøre søk veldig fort , det er raskere å hente en post fra en Tag søk enn det er å søke gjennom hele teksten lagres i andre databasefeltene