Access sentralbord Manager lar deg lage et interaktivt skjema med knapper som kan brukes til å utføre oppgaver på databasen. Dette er et ideelt alternativ når du har sluttbrukerne som trenger å bruke databasen , men de har begrenset tilgang ferdigheter. En spørring er en oppgave som kan legges til sentralbordet manager. Spørsmål kan du stille et spørsmål om dataene i databasen. Når dette spørsmålet er spurt , returnerte spørringen resultatene. Instruksjoner
en

Open Access 2007 , og velg en database for å arbeide med . Klikk på "Office "-knappen , og klikk " Åpne ". Søk på datamaskinen for databasen og finne den. Klikk på databasen og velg "Åpne" knappen . Databasen åpnes .
2

Lag en makro for å kjøre spørringen . Klikk på "Create "-fanen og velg "Macro ". Velg " makro" igjen . I feltet Handling velger du " OPENQUERY . " Spesifisere søket du kjører i " Handling Argumenter " delen av makroen. Lagre endringene ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.
3

Åpne sentralbordet leder ved å klikke på " Database Tools "-kategorien . Velg " Sentralbord Manager. " Hvis du ikke har et sentralbord i databasen, vil du bli bedt om å opprette en. Klikk "Ja . " Den Sentralbord Dialogboksen vises.
4

Klikk "Edit " for å legge spørringen til sentralbordet . Velg " New " for å legge en oppgave til denne sentralbord . "Rediger Sentralbord Item" dialogboksen vises. Skriv inn beskrivende navnet på handlingen i " Text" feltet . I kommandoen feltet , velg " RunMacro . " Spesifiser ditt nyopprettede makro på "Macro "-kommandoen. Klikk "OK".
5

Klikk på " Close" to ganger for å lagre endringene til sentralbordet . Klikk på " Sentralbord " form i navigasjonsruten . Dobbeltklikk på den for å se knappen basert på spørringen makro .