utøvende handlinger på Access spørsmål gjøres via handling spørringer. Tilgang redigeringsspørringer la deg oppdatere, opprette, slette og legge tabelldata . Dette kan hjelpe deg å utføre sårt tiltrengt vedlikehold på databasen. Før redigeringsspørringer er utført, vil databasen be deg om å bekrefte endringene og viser deg hvordan de vil påvirke din database. Redigeringsspørringer er plassert på " Query "-menyen . Instruksjoner
en

Open Access 2007 og velger en database der tabellen data må bli avkortet . Velg "Office "-knappen , og klikk " Åpne ". Søk på datamaskinen for databasen og klikk på den. Velg " Åpne" knappen . Databasen åpnes .
2

Klikk på " Create "-fanen og velg " Query Design. " Den " Vis tabell " dialogboksen åpnes. Dobbeltklikk på bordet som trenger litt informasjon avkortet. Klikk på " Close "-knappen for å lukke " Vis tabell " i dialogboksen .
3

Legg noen felter spørringen vinduet ved å klikke på feltet og dra feltet i spørringen vinduet. Når feltene blir lagt til, legge til kriterier i " Kriterier "-feltet . I dette eksempelet kriteriene er veien å spesifisere hva slags informasjon du vil ha fjernet fra bordet . For eksempel, hvis du skriver " < 0,05 " i " Beløp "-feltet , vil slettespørring fjerne fra bordet noen verdier som er mindre enn 5 cent.
4

Klikk på " Delete" på " Query Verktøy "-kategorien . Dette slår søket til en slettespørring . Ved å kjøre den, vil du bli å fjerne eller avkorting data fra tabellen . Lagre søket ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.
5

Kjør spørringen ved å klikke på knappen "Kjør" . Tilgang vil informere deg om mengden av poster som skal fjernes fra databasen. Klikk "Yes " for å bekrefte denne slettingen. Lukk slettespørring ved å klikke på "X" i øvre høyre hjørne .
6

Velg tabellen fra navigasjonsruten . Åpne tabellen ved å dobbeltklikke på den. Legg merke til det totale antall poster i tabellen . Det bør være mindre på grunn av avkortingen som nettopp skjedde .