Microsoft Access er et program kjøpt som en del av Microsoft Office Suite , eller kjøpes separat . Tilgang brukes til å lage databaser som består av tabeller med data poster . Programvaren gjør det mulig å vise en undergruppe av data fra tabeller ved å kjøre en spørring . En spørring oppdatering kan bestå av å legge til eller slette tekst , kolonner eller poster , re- sortering eller filtrering data, eller bruke en ny type eller filter . Instruksjoner
en

Åpne Access-databasen . Velg " Fil" og " Åpne ", og markere den filen du ønsker å åpne, og klikk "Åpne". Hvis nylig åpnet , vil filen vises på ruten til venstre når du klikker på " File". Du kan åpne det derfra ved å klikke på filnavnet .
2

Åpne spørringen som du ønsker å oppdatere ved å dobbeltklikke på den fra venstre navigasjonsruten. På navigasjonsruten , vil du se en liste over tabeller , spørringer , rapporter og skjemaer som utgjør databasefilen.
3

Klikk i cellen som inneholder dataene du vil skrive oppdatere . Du kan slette den og re - skriver nye data . Dataene du endrer i spørringen vil endre seg i både tabellen og spørringen .
4

Legg til nye rekorder på søket ditt ved å skrive inn den siste raden av spørringen . Dette vil også legge til en ny post i tabellen . Slette en post ved å markere raden . Fra "hjem" og " Records" gruppen, klikker du "Slett" og velg "Slett Record" fra drop -down . Posten vil også slette fra tabellen.
5

Opprette eller redigere en data sorter etter merke dataene du ønsker å sortere . Fra "hjem" og " Sorter og Filter "-gruppen , velger du kommandoen for å sortere dataene som du ønsker. Du kan velge " Stigende ", " Synkende ", eller sortere etter dato, ord og tid - avhengig av hvilken type data . Filtrere data for å skjule postene ved å markere data og velge "Filter ". Deretter velger du dataene du ønsker å filtrere ut i søket .
6

Åpne utformingen utsikten fra "Home " og klikk " Design View" fra " View" -gruppen. Du kan oppdatere dine spørsmål ' design ved å sette inn eller slette nye rader og kolonner fra kommandoene på " Query Set- Up" -gruppen. Når du har oppdatert søket , klikk på " Run " fra " Resultater " gruppe å kjøre utvide søket med disse oppdateringene .