Microsoft Access er en database applikasjon som brukes som en del av Microsoft Office- programmer. Tilgang gir deg mulighet til å lagre og sammenligne lignende typer data . Disse dataene kan deretter søkte og sortert ved hjelp av en spørring , eller dataene kan evalueres og omgjort til en rapport. Tilgang har et verktøy kalt " Report Wizard" som tillater en god del tilpasning i form av rapporten layout. Blant disse funksjonene er muligheten til å liste data på rad i stedet for i et tabellformat. Du trenger
Access database fil
Vis flere instruksjoner
en

navigere til Access database fil , og dobbeltklikk på filen for å åpne den.

2

Klikk på " Create" -fanen øverst på skjermen ( Access 2007 ) eller " rapporter " i "Options "-kolonnen ( Access 2003 og tidligere) .

3

Velg " Report Wizard " alternativet ( Access 2007 ) eller "Opprett rapport ved hjelp av veiviseren " alternativet ( Access 2003 og tidligere) .
4

Klikk på drop -down menyen under " Tabeller /spørringer " og velg tabellen at rapporten vil bli generert fra .
5

Velg feltene i " Tilgjengelige felt "-kolonnen som vil bli tatt med i rapporten , klikk deretter på " > ; "for å legge dem til " Selected fields " kolonnen
6

Klikk på . " Next "-knappen, og velg deretter metoden der dine felt blir sortert, samt i hvilken rekkefølge de vil bli sortert .
7

Velg " Neste"-knappen , og klikk deretter på " Columnar " i " Oppsett "-delen . Dette alternativet konfigurerer rapporten, slik at data blir oppført etter rad , i motsetning til standard " Tabular " alternativet, som lister opp alle data som er lagret i databasen tabellen .
8

Klikk på " Finish " -knappen for å generere rapporten .