Komma -separerte verdier ( CSV ​​) filer er mye brukt til å laste opp data til programmer som databaser på grunn av sin enkle filformat . I en CSV -fil , lagres data i rader ( også kjent som poster ) . Individuelle data (kalt felt) i postene er atskilt med komma. I tilfeller der data har et komma i den, for eksempel 12 februar 2010 , er anførselstegnene brukes til å omslutte dataene slik det ville se ut som , " 12 februar 2010 . " La oss bruke Access 2007 og ta en titt på hvordan du laster opp CSV-filer til en database . Du trenger
Access 2007
Vis flere instruksjoner
en

Open Access 2007 , klikk på " Eksterne data " -fanen øverst i vinduet , og klikk på " tekst File "-knappen på venstre side av båndet .
2

Klikk på" Browse " -knappen på " Hent eksterne data "form for å finne CSV-filen du ønsker å laste opp . Velg alternativet knappen merket " Importer kildedataene til en ny tabell i den gjeldende databasen . " Klikk på " OK "-knappen
3

Klikk på knappen merket " Delimited - Tegn som komma eller tab separat hvert felt " . ». Next" og klikk Den neste formen ber deg om å identifisere skilletegnet som skiller dine felt og hvilke symboler for å bruke til å dele tekst fra tall eller datoer . Velg " Comma " for skilletegn og velg anførselstegn (" ) som teksten kvalifiseringskamp . Hvis dataene har kolonnenavn , plassere en sjekk i boksen merket " First Row inneholder feltnavn . "Hvis det ikke er noen feltnavn , la boksen stå tom . Klikk "Next".
4

Klikk kolonneoverskriften på skjemaet og skriv inn et felt navn og velg datatype som beskriver kolonnen, for eksempel dato /klokkeslett , Number, tekst . Hvis du ikke ønsker å importere et felt , klikker feltets kolonneoverskriften og plassere en sjekk i boksen merket " ikke importer felt , ( Skip) . " Klikk "Next".
5

Velg ett av de tre primære viktige alternativer for tabellen : . "La Tilgang legge primærnøkkel, " "Velg min egen primærnøkkel " eller "Nei primærnøkkel " For nå , ikke velger en primærnøkkel Klikk . " Next ". en primærnøkkel er en unik identifikator som representerer en rad med data . Hvis det var felt som SSN , Fornavn, Etternavn og DOB , ville SSN være et godt valg for den primære nøkkelen siden ingen andre har samme nummer .
6

Skriv inn et navn for den nye tabellen du oppretter og klikk " Finish". Hvis du trenger å gjenbruke importerer trinnene, kan du lagre dem på " Lagre Import Steps " form . Klikk på "Close " og en ny tabell vil bli lagt til Access .