Selv om Access 2003 viser totalt antall elementer i dataarkvisning kan du tilpasse telling basert på en bestemt spørring i SQL-visning . For eksempel, hvis du trenger å få det totale antall kunder som har kjøpt datamaskiner fra et selskap, kan du instruere tilgang til å telle dem . I tillegg kan du telle antall kunder som oppfyller bestemte kriterier, for eksempel kunder som har kjøpt datamaskiner fra din bedrift og bor i en bestemt by . Instruksjoner
en

Klikk " søk " fra " Objekter " i Database -vinduet og dobbeltklikk på " Opprett spørring i utformingsvisning . " Den " Vis tabell " dialogboks åpnes .
2

Klikk på " Tabeller " eller " søk "-kategorien og velg enten " Table" eller " Query . " Marker tabellen /spørringen du vil telle , og klikk "Legg til ". Nær dialogboks for å sette opp spørringen .
3

Klikk på " View" pilen for å utvide den og velge "SQL View" for å vise dataene i SQL-visning . Innholdet skal være lik : en

SELECT

fra kunder ;

Der " kunder" er navnet på tabellen eller spørringen du åpnet
. 4

Bytt SQL -setning med de elementene du vil telle i din spesifikke søket. For eksempel , for å finne det totale antall kunder i " Kunder " tabellen , bruker du følgende : en

SELECT Count ( * ) AS Expr1

fra kunder ;
5

Bytt SQL-setningen for å tilpasse telte elementer. For eksempel , for å finne det totale antall kunder fra San Diego , bruk følgende uttalelse : en

SELECT Count ( * ) AS Expr1

fra kunder

HVOR Customers_City = " San Diego ";
6

Velg" Query "og" Run " fra verktøylinjen for å se resultatene av din opptelling

.