Word 2007 lar deg tilpasse hvordan feltene er formatert i fletting . Noen felt , for eksempel tallverdier med ledende nuller fra regneark , er ofte formatert under en utskriftsfletting . Heldigvis , kan du vise feltet koden og format før du fullfører en utskriftsfletting . Word bruker spesielle koder i flettefelt som lar deg endre dato format og vise ledende nuller riktig . Du kan veksle mellom flettefelt koden og feltresultatene å sjekke formateringen . Instruksjoner
en

Åpne et nytt dokument i Word 2007 ved å trykke " Ctrl + N" på tastaturet. En ny side lastes .
2

Gå til " Masseutsendelser " fanen fra båndet og gå til "Start utskriftsfletting " gruppe . Klikk "Start utskriftsfletting " og velg " Step by Step Mail Merge Wizard . "
3

Gå til " Utskriftsfletting " oppgaveruten som åpnes på høyre side og velge type post flette du vil bruke. Klikk "Next " for å fortsette .
4

Velg basisdokument og klikk " Next". Velg mottakerlisten du vil bruke fra " Select mottakere ", og velg " Browse".
5

Dobbeltklikk utskriftsfletting filen du ønsker å bruke som kilde . Hvis kilden filen er fra Excel eller Access , "Velg Table" dialogboksen åpnes . Velg tabellen du ønsker å bruke for utskriftsfletting og klikk " OK . " Du er rettet til " Mottakere for utskriftsfletting " dialogboksen .
6

Fjern eventuelle mottakere som du ikke ønsker å inkludere og klikk " OK . " Velg " Next " for å fortsette og klikk " Flere gjenstander ... " Den " Sett inn flettefelt " dialogboksen vises. Dobbeltklikk feltene du vil sette inn i dokumentet. Klikk på "Close " når du er ferdig.
7

Gå til feltet på siden din for å formatere flettefelt før flettingen er fullført. Trykk " Alt + F9 " på tastaturet for å gjøre de skjulte kodene synlig. Flettefeltet koden for "Cost " kan ligne på : en

{ MERGEFIELD "Cost "}
8

Endre flettefeltet for " Payment_Date " (for eksempel ) fra : " { MERGEFIELD " Payment_Date "} "til følgende . Det formaterer dato å vise som 1. oktober 2010 , for eksempel.

{ MERGEFIELD " Payment_Date " \\ @ " MMMM d, åååå "}
9

Endre flettefelt for "Cost " (for eksempel) fra "{ MERGEFIELD " Cost "} " til følgende . Det gjør ledende nuller og dollartegn synlig i kostnadene

{ MERGEFIELD "Cost " \\ # " $, 0,00 ; ( $ 0,00 ) "} .
10

Trykk på " Alt + F9 "-tasten for å vise feltresultatene når du har oppdatert feltet formater. Tilbake til " Utskriftsfletting " oppgaveruten , og klikk " Next".
11

Klikk på venstre eller høyre piltast for å forhåndsvise flettefelt for å sjekke at hvert felt vises riktig . Klikk "Next".
12

Velg " Rediger individuelle bokstaver " eller "Print " fra " Merge "-delen i oppgaveruten . Den " Flett til nytt dokument " eller " Flett til utskrift " dialogboksen åpnes. Klikk " OK " for å fullføre flettingen.