En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access er muligheten til å lage tilpassede spørringer og rapporter som kan vise bare de dataene du ønsker å se . Dette tillater brukere å filtrere og sortere selv de største og mest komplekse databaser uten å skumme gjennom sider igjen av urelaterte utgang. Designe en rapport som er basert på kriteriene brukere inngangen kan alle som bruker Access-databasen for å vise den informasjonen de ønsker , selv om det data spenner over flere måneder . Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne databasen du vil arbeide med .
2

Gå til båndet , og klikk på "Create "-kategorien . Klikk på " Query Design "-ikonet .
3

Dobbeltklikk på " Opprett spørring i Design View" alternativet. Velg tabellen du vil bruke i spørringen. Klikk på "Add " og deretter lukke " Vis tabell "-vinduet .
4

Velg hvert felt du ønsker å inkludere i søket og dobbeltklikk for å legge den til. Plasser markøren i datofeltet du vil bruke, og skriv " Between [Enter startdato ] og [Enter sluttdato ] " i kriteriene boksen . Klikk på " Lagre " på verktøylinjen for hurtigtilgang og gi spørringen et beskrivende navn .
5

Gå til navigasjonsruten , og klikk på spørringen du nettopp opprettet . Klikk på " Create "-fanen og deretter " rapporter" -gruppen. Velg "Rapport" å ha Access automatisk lage rapporten basert på søket .
6

Klikk på "Lagre" på "Quick Access"- verktøylinjen og skriver et navn for rapporten. Dobbeltklikk på rapporten for å åpne det, og inn datoene når du blir bedt . Du kan velge å ha rapporten vise noen tidsperioden du ønsker .